Організація захисту

Організаційні питання звичайно — компетенція голови та вченого секретаря спеціалізованої вченої ради. Власне, секретар — режисер захисту і повинен добре проінструктувати дисертанта про його поведінку на дії при захисті. Перенесення дати захисту, затримка початку засідання, накладки тощо — результат поганої організації. Це інколи має місце при захисті дисертації.

У кожного режисера є своя команда, а якщо таке дійство як засідання спеціалізованої ради проводиться задля захисту конкретного дисертанта, то це зумовлює його ключову головну роль при захисті. Він повинен виконати значну кількість справ, уладнати масу формальностей, вирішити невідкладні дії, що потребує певного фінансового, кадрового та іншого забезпечення. Так раз трохи не зірвався захист, оскільки одного із членів ради та першого офіційного опонента не зустріли біля воріт наукової установи і не пропустили на автомобілі на її територію.

Отже, виникає потреба особисто займатися організаційними (дістати білети, розмістити в готелі) справами (зустріти, супроводжувати), а не покладатися на інших осіб, особливо тоді, коли ситуація загострюється за тиждень-два до захисту. Власне, тоді з'ясовуються деякі упущення в організації, нестикування та інші обставини, які загрожують нормальному проведенню захисту. Відповідно осягнути неосяжне у той період дисертанту самому просто неможливо. Тому рекомендується десь за пару тижнів до захисту сформувати зі своїх співробітників (за їх згоди та згоди безпосереднього керівника), друзів, приятелів, родичів тощо групу підтримки захисту дисертації і розподілити між ними певні функції та обов'язки, зокрема призначити:

1) відповідальних за зустріч офіційних опонентів та інших членів ради (провести на базовий науковий підрозділ чи інше виділене приміщення, роздягнути, забезпечити збереження речей, пригостити чаєм чи кавою;

2) відповідальних за впорядкування приміщення (зали засідання) спеціалізованої ради (загальний порядок, забезпечення питною водою, стаканчиками, канцелярським приладдям тощо);

3) відповідальних за транспорт (доставка опонентів, наукового керівника та інших членів спеціалізованої ради);

4) відповідальних за матеріально-технічне забезпечення (касети для магнітофона чи диктофону, мінеральна вода, сік, квіти), за доставку відзивів, за друкування необхідних матеріалів, наприклад примірників проекту висновку спеціалізованої ради, за підготовку та вручення запитань, за магнітофонний запис процесу захисту;

5) відповідальних за відеозйомку чи фотографування;

6) один-два члени команди мають бути готові до виконання інших
завдань.

Як зазначалося, захист — справа самого дисертанта. Навіть притому, що забезпечення кворуму на засіданні спеціалізованої ради — обов'язок голови ради та її вченого секретаря, дисертанту не слід повністю покладатися на них, а потурбуватися і самому. Тим більше, що звичайно у половини членів спеціалізованої вченої ради віднайдуться на час захисту й інші невідкладні питання, особливо у тих, що працюють в інших наукових установах. Якщо зважати, Що засідання спеціалізованої вченої ради є правомочним, якщо в його роботі беруть участь не менше двох третин її складу і до того з обов'язковою участю не менше чотирьох докторів наук за кожною спеціальністю при захисті докторської дисертації і не менше трьох докторів наук по кожній спеціальності при захисті кандидатської дисертації (п. 21 Порядку), то завдання забезпечення кворуму — архіважливе.

Тож якщо виникають проблеми із кворумом, то варто самому підключитися до вирішення цього питання. Вихід із критичної ситуації можна знайти:

1) особистими переговорами з відповідним (проблемним) членом
спеціалізованої ради. Якщо є інформація, що окремі члени ради не
зможуть бути присутніми, то варто організувати індивідуальні дзвінки
їм від вченого секретаря ради чи голови, наукового керівника, керівництва зацікавленої у захисті установи, інших авторитетів.

Тут слід пам'ятати правило: «Хто стукає у двері, тому їх відчиняють». Якщо повним відчаю голосом попросити, то звичайно це спрацьовує.

Проте є й інші більш гарантовані способи забезпечення кворуму, що знаходяться у компетенції керівництва наукової установи, зокрема використати можливості науково-педагогічного сумісництва. Штатного члена спеціалізованої ради умовити бути присутнім на засіданні спеціалізованої ради значно легше. Окрім цього, якщо у членів спеціалізованої ради є певні витрати у зв'язку з участю у засіданні, то їх слід компенсувати;

2) привезти члена спеціалізованої вченої ради на засідання для участі в обговоренні дисертації та особливо для розпису в явочному листі;

3) інколи застосовується і такій прийом як підпис члена ради у явочному листі. Тож якщо хтось із членів спеціалізованої ради не може бути присутнім на її засіданні і є загроза втрати кворуму, є можливість відвезти явочний лист та бюлетені для голосування цьому члену ради. Із авторефератом дисертації він мав змогу ознайомитись раніше.

Відповідно до пп. 2 п. 25 Порядку офіційні опоненти зобов'язані бути присутніми на захисті дисертації, що, на наш погляд, є анахронізмом. Якщо ж відповідно до п. 21 Порядку офіційний опонент на основі вивчення підготовленої дисертації та праць, опублікованих за темою дисертації, подав до спеціалізованої вченої ради оформлений у встановленому порядку відзив, то він уже позитивно або негативно висловився по суті.

Якщо виникає загроза неможливості участі в захисті опонента, який повинен особисто виступити з відзивом і безпосередньо взяти участь у захисті, та відповідно до того ж пп. 2 п. 25 Порядку, якщо з поважної причини відсутній один з офіційних опонентів, захист дисертації може відбутися за умови позитивного відзиву відсутнього опонента. Тоді на засіданні спеціалізованої вченої ради оголошується відзив відсутнього опонента і заслуховується виступ додаткового офіційного опонента, затвердженого керівництвом спеціалізованої вченої ради до момент}' захисту дисертації. Звичайно, таку заміну слід проводити завчасно за згодою призначеного опонента. Він, принаймні, повинен ознайомитися з рукописом дисертації та підготувати і завірити у встановленому порядку відзив.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Відзив провідної установи	\|	Підготовка до захисту

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.