Для того, щоб облікова інформація однозначно сприймалась тими, хто брав участь в її підготовці на підприємстві і тими, хто її використовує, вона повинна задовольняти наступним вимогам:
– Достовірність. Інформація повністю відображає господарські процеси на підприємстві і легко перевіряється.
– Значимість. Інформація має бути корисною, ґрунтуватися на зворотному зв’язку і надходити в потрібний час. Зворотній зв’язок передбачає знання того, наскільки правильними виявились попередні очікування. Необхідно враховувати, що вигоди, отримані від використання облікової інформації, повинні перевищувати витрати на її отримання.
– Порівнянність і постійність. Неможливо протягом звітного періоду використовувати різні методи бухгалтерського обліку, інакше пропадає можливість порівняння даних.
– Суттєвість. Не потрібно втрачати час на облік незначних факторів. Тобто якщо зусилля щодо обліку рівні з вартістю засобів, що обліковуються, облік необхідно спростити. Кожне підприємство вибирає свій рівень суттєвості обліку.
– Консервативність. Необхідно вибирати оцінку, яка є менш оптимістичною, тобто необхідно враховувати можливу відсутність прибутку і можливі збитки. Це забезпечить обережність щодо оцінки активів, майна і у визначенні прибутку.
– Повнота. Інформація повинна містити максимум даних, необхідних користувачу.
Самостійне вивчення
Заняття 2.2-2.4
Тема: Класифікація та кодування економічної інформації
Мета: ознайомити студентів з класифікацією економічних даних, методами класифікації та кодування економічної інформації, методами контролю правильності заповнення і переносу даних з первинних документів, методикою виконання робіт з класифікації та кодування даних, єдиною системою класифікації та кодування техніко-економічної інформації.