Згідно із “Положенням про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів” № 309 від 1 березня 1999 р. аспірант двічі на рік звітує про виконання індивідуального плану роботи на засіданні кафедри і щорічно атестується науковим керівником. Звіт аспірантів проводиться на засіданні кафедри у квітні–травні, а атестація – у жовтні. За результатами атестації наказом ректора університету аспірант переводиться на наступний рік або відраховується з аспірантури.
Поетапний контроль за підготовкою аспірантів здійснюється на рівні кафедри, факультету (інституту), ректорату та Вченої ради університету.
Питання про підготовку науково-педагогічних кадрів входять до плану роботи кафедри, факультету (інституту) і Вченої ради університету.
У протоколах засідань кафедри та вченої ради факультету (інституту) повинні обов’язково передбачатись:
- звіт про виконану теоретичну та експериментальну роботу;
- складання кандидатських іспитів;
- публікація наукових праць;
- участь у конференціях, симпозіумах, семінарах;
- навчально-методична і педагогічна робота;
- дата попереднього захисту дисертації;
- визначення спеціалізованої вченої ради, на якій планується захист дисертації та термін захисту дисертації;
- впровадження наукових досліджень;
- причини невиконання індивідуального плану (якщо є);
- висновки про доцільність продовження роботи над дисертацією;