Від досконалості структури апарату управління залежить організованість системи й ефективність впливу управління на процес виробництва, тому структура апарату управління повинна відповідати ряду вимог.
Наводимо вимоги до організаційної структури управління.
¨ Оптимальність. Структура управління повинна закріпити за ланками й рівнями весь комплекс функцій управління, необхідних для успішного керівництва конкретною ділянкою; сприяти встановленню раціональних зв’язків співробітництва та узгодженості в роботі між ланками і ступенями управління при найменшій їх кількості.
¨ Оперативність. Структура управління повинна забезпечити закріпленням раціональних схем зв’язків своєчасну підготовку та одержання потрібної інформації кожною ланкою й кожним ступенем управління, прийняття та реалізацію управлінських рішень.
¨ Надійність. Структура апарату повинна гарантувати достовірність передавання інформації, не допускати спотворень управляючих команд та інших передаваних даних, забезпечувати безперебійність зв’язку в системі управління і можливість контролю за роботою ланок і ступенів, єдність керівництва об’єктом.
¨ Економічність. Потрібний ефект від управління повинен досягатися при мінімальних затратах усіх ресурсів і ефективному використанні технічних засобів.
Враховуючи фактори, які впливають на структуру управління, і вимоги, що до неї ставляться, можна встановити принципи побудови організаційної структури управління:
1) Відповідність структури цілям, завданням і функціям управління, відокремлення стратегічних санкцій від оперативного управління.
2) Єдність розпорядництва і персональної відповідальності.
3) Відповідність прав обов’язкам і відповідальності в кожній ланці.
4) Установлення точних меж повноважень лінійного і функціонального керівництва.
5) Додержання норм керованості.
6) Гнучкість і економічність структури управління.
7) Раціональне поєднання в структурі управління централізації й децентралізації, спеціалізації й інтеграції функцій управління.
8) Співвідносність структури управління з виробничою й організаційною структурами об’єкта управління.
9) Відповідність автоматизованих систем збирання та обробки інформації організаційній структурі управління.