Метрики проекту

Об'єктивно оцінити і проконтролювати можна тільки те, що можна виміряти. Для об'єктивної оцінки необхідно вводити метрики проекту - кількісні показники оцінки різних характеристик проекту та процесу його виконання. метрики можуть вводитися як для всього проекту в цілому, так і для окремих видів робіт. Спільними метриками проекту є:

· Кількість фаз / дій / робіт.

· Тривалість кожної роботи.

· Вартість ресурсів, вартість роботи, загальна вартість.

· Ступінь завантаження ресурсів і виконавців на окремих етапах.

· Кількість завершених робіт.

· Кількість змін у проекті.

· Затримки випуску.

· Вартість зміни вимог.

Перед менеджером проекту постає велика кількість питань.

· Як треба планувати?

· Коли починати планувати?

· Коли треба починати планувати?

· На самому початку проекту? коли сформульовані вимоги і ясний обсяг робіт?

· Коли виконання проекту виходить з під контролю і проект треба «ввести в береги»?

Типи проектів та складання планів

Почнемо з того, що «правильної» відповіді на це питання не існує: є проект і є проект.

Якщо у вас невелика, злагоджена команда професіоналів, то відповідно до технології XP - планування зведено до розумного мінімуму.

Якщо у вас великий проект, велика команда, обмежені терміни, то планувати доведеться. І коли починати? Іноді розумно починати планувати і після формулювання вимог, якщо у вас відносно невеликий проект, відносно невеликі ресурси і є досвід виконання аналогічних проектів.

Якщо проект складний, багато розподілених ресурсів, то планувати треба починати з самого початку проекту. Можуть запитати: як планувати те, що поки що не відомо? Адже на початку проекту ми ще не знаємо навіть того, що нам належить зробити? тут слід згадати, що план ІТ проекту - це не догма.

Планування -циклічний процес складання, оцінки і коректування плану. У складних випадках цей процес треба запускати якомога раніше.

Структурна декомпозиція робітНайважливішим елементом планування є розбивка проекту на окремі завдання, підзадачі і дії з подальшою оцінкою термінів, ресурсів та порядку їх виконання. Цей елемент планування називають структурної декомпозицією робіт (СДР, або WBS - Work Breakdown Structure).

СДР - це ієрархічна декомпозиція і організація діяльностей (задач, підзадач, дій), необхідних для задоволення цілей проекту. Організація і рівень деталізації діяльності сприятимуть оцінці, розподілу робіт і подальшого керування. СДР допомагає зробити мети проекту керованими. Хоча проект може складатися всього з декількох сотень задач, але вже ними практично неможливо буде керувати, якщо вони будуть знаходитися в одній купі. СДР служить ідеї організації задач з метою спрощення робіт по оцінюванню, розподілу, координуванню і перегляду. На діяльностях, визначених у СДР базуються плани проекту, включаючи:

· Календарний план-графік проекту.

· План розподіл ресурсів.

· Бюджетний план.

· План управління якістю.

· План управління ризиками.

Нижче перераховані основні кроки процесу, якому можна слідувати при побудові СДР:

· Визначте основні цілі проекту.

· Визначте функціональні вимоги, які задовольняють цілям проекту.

· Визначте основні завдання, відповідні функціональним вимогам.

Щоб досягти більш високої керованості проекту і переконатися в тому, що ви включили всі істотні завдання, часто корисно включити проміжний рівень класифікації.

Можна систематизувати завдання, використовуючи пропоновані рівні групування або їх комбінації:

· системи (основні апаратні і програмні підсистеми);

· етапи або фази (як концепція, ініціація, проектування, розробка, збірка і тестування);

· організації (відділи і географічні дислокації).

Підрозділяється основні завдання на більш дрібні, які будуть відображати те, яким чином планується завершити роботу. Складіть графічну схему, створюючи стільки шарів, скільки необхідно для повного розбиття обсягу робіт на достатньо малі керовані частини з рівнем деталізації, який дозволяє:

· оцінювати роботи і визначати їх тимчасові рамки;

· призначати роботи виконавцям (групам);

· бачити і обговорювати просування робіт.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Критичні роботи в ході проектування повинні виконуватися строго за графіком.	\|	Критерії СДР

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.