Іноді з одним і тим же документом доводиться одночасно працювати декільком користувачам. В цьому випадку необхідно використовувати засоби рецензування та редагування текстового процесора. Основні інструменти для цього розташовані на вкладке Рецензирование.
На панелі Отслеживание знаходяться інструменти, що дозволяють відслідковувати зміни, внесені в документ.
При натисканні кнопки Исправления всі зміни, внесені в документ користувачем, включаючи форматування, вставку та інше, будуть відмічатися. До них можна додавати коментарі для пояснення виправлення іншим користувачам. Для виходу з режиму відстеження змін треба «віджати» кнопку Исправления.
Кнопка Выноски налаштовує режим відображення виносок (рис. 5.2), пояснюючих відповідні поправки:
- Показывать исправления в выносках - примітки та виправлення будуть відображатися у вигляді виносок;
- Показывать все исправления в тексте - всі виправлення та примітки будуть відображатися безпосередньо в тексті;
Рис. 5.2. Вікно налаштування відображення виносок
- Показывать только примечания и форматирование в выносках - в виносках будуть відображатися тільки примітки та форматування документа.
Кнопка Исправления в измененном документе дозволяє настроїти режим відображення виправлень для зручності роботи користувачів:
- исправления в измененном документе;
- измененный документ - показ змін без відображення вихідного документа;
- исправления в исходном документе;
- исходный документ - показ вихідного документа без виправлень.
Кнопка Показать исправления дозволяє відзначити зміни, які будуть показуватися в документі (примітки, форматування і т. д.)
Кнопка Область проверки відкриває додаткову панель, на якій відображаються в хронологічному порядку внесення виправлень і додавання приміток.
Після закінчення рецензування необхідно зберегти або відхилити внесені зміни, для цього на панелі Изменения вкладки Рецензирование зібрані кнопки, що дозволяють переміщатися між внесеними документ правками, а також приймати або відхиляти зроблені зміни.