Для обліку наявності та руху коштів, виділених розпоряднику коштів на утримання установи за загальним фондом, призначений активний субрахунок № 321 «Реєстраційні рахунки». Оскільки виділення коштів розпорядникам коштів усіх ступенів здійснюється безпосередньо органами Державного казначейства, внутрішні розрахунки з цих операцій між розпорядниками коштів не виникають, субрахунок № 681 не застосовується. Бухгалтерські записи щодо надходження коштів і доходів за загальним фондом наведено в табл. 5.
Таблиця 5 - Бухгалтерські записи з обліку надходження коштів і доходів загального фонду
Зміст операцій
ГРК
У РК ІІ ступеня
У РК ІІІ ступеня
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
1. Зараховані кошти на реєстраційні рахунки розпорядників коштів
2. Відкликані кошти з реєстраційних рахунків розпорядників коштів
Зазначені бухгалтерські записи відображаються в накопичувальних відомостях ф. № 381 (меморіальних ордерах № 2), які складаються за кожним реєстраційним рахунком. Аналітичний облік ведеться в розрізі реєстраційних рахунків, відкритих за кодами функціональної класифікації.
Аналітичний облік доходів загального фонду за субрахунком № 701 ведеться в установах, які утримуються за рахунок асигнувань з місцевих бюджетів.