Сортування в базі потрібне для більш зручного доступу до даних. Сортування може бути за зростанням і за убуванням. Сортування за зростанням для текстового поля означає розташування записів за алфавітом, для числового поля – від меньшого до більшого, для дати – від самої давньої до останньої. За убуванням – навпаки.
Щоб відсортувати таблицю Фірми по полю Прибуток за зростанням, потрібно:
1. Відкриваємо таблицю Фірми.
2. Виділяємо поле Прибуток.
3. Виконаємо команди Записи Þ Сортировка Þ Сортировка по возрастанию. В результаті отримаємо таблицю відсортировану по полю Прибуток.
4. При закритті таблиці можна зберегти зміни, а можна залишити все в попередньому порядку.