Сортування

Ви вже помітили, що Access додає нові записи завжди в кінець таблиці. Для того, щоб змінити порядок дотримання записів, потрібно застосувати сортування. У Access сортування виконується трохи інакше, ніж в Excel. Тут досить просто клацнути мишкою в будь-якому місці того стовпця, в якому потрібно упорядкувати дані і натискувати кнопку Сортування за зростаннямабо Сортування за спаданням(рис 3.1) на вкладці Основнеу групі Сортування й фільтр. Access сортує повністю записи, а не лише значення в одному стовпці.

Існує можливість здійснити сортування одночасно по декількох полях. При проведенні такого сортування необхідно враховувати наступні обмежувальні чинники:

1. Access сортує поля, що лише примикають один до одного (або стовпці).

2. Спочатку сортування відбувається по крайньому лівому стовпцю, потім по наступному за ним справа і так далі

3. Тому для виконання багаторівневого сортування можливо прийдеться переставити декілька стовпців таблиці.

Для проведення такого сортування необхідно виділити потрібні стовпці. Для цього натискувати кнопку миші на першому з них і протягнути покажчик миші по заголовках потрібних стовпців або клацнути на заголовку першого стовпця, натискувати клавішу Shift і, не відпускаючи її, клацнути на заголовку останнього стовпця.