Складність аналітичної діяльності вимагає поділу її на ряд етапів:
Перший етап. Ознайомленняз предметом аналізу
1. Відбір достовірних фактів із статистичних даних, інформації із різних джерел.
2. Систематизація відібраних матеріалів, їх групування, класифікація.
3. Відбір релевантно!' управлінської інформації (необхідної та достатньої).
4. Змалювання предмета аналізу в цілому.
На цьому етапі визначається мета аналізу, формується загальне уявлення про предмет аналізу, окреслюються його контури, створюються умови для об'єктивної оцінки.
Другий етап. Змалювання предмета аналізу як системи
1. Розчленування предмета аналізу на відносно самостійні складові.
2. Характеристика кожної складової.
3. Встановлення зв'язків між складовими та ступеня взаємовпливу.
4. Виявлення умов, внутрішніх та зовнішніх впливів на предмет аналізу.
5. Змалювання предмета аналізу як системи.
На цьому етапі необхідно представити предмет аналізу як систему, яку утворюють певні компоненти. Змалювання характеру кожного компоненту та взаємодії між ними дають підстави для більш глибокого розуміння предмета аналізу.
Третій етап. Встановлення причинно-наслідкових зв'язків
1. Вияв факторів-причин.
2. Встановлення найбільш значущих та впливових факторів.
3. Визначення зв'язків між причинами та наслідками.
4. Узагальнення даних аналізу.
Для уникнення поверховості аналізу на цьому етапі необхідно зосередити увагу на еволюційних причинах та на процесі розвитку предмету аналізу, що зумовили його теперішній стан.