• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Створення довідково-інформаційних документів

Серед щоденної кореспонденції підприємств, установ, органі­зацій, сотень документів, які висвітлюють різні аспекти їхньої ді­яльності, найбільшу питому вагу має довідково-інформаційна документація, якій за обсягом належить першорядне значення в усій системі діловодства.

Довідково-інформаційні документи містять інформацію про фактичний стан справ в установі, організації чи підприємстві, що є підставою для прийняття розпорядчих документів, а також ма­ють допоміжний характер відповідно до організації документації. Інформація, яка міститься в довідково-інформаційних докумен­тах, може спонукати до дії або бути лише доведеною до відома.

Документи, що виникають у процесі взаємовідносин підпри­ємств та організацій, а також у відносинах з громадянами, дуже різноманітні. Цим, зокрема, пояснюється різнобій у їх складанні та оформленні. Щоб його уникнути, деякі документи довідко­во-інформаційного характеру можна уніфікувати як за змістом, так і за формою. Це може помітно спростити їх складання, підви­щить інформативність та культуру документування.

Розглянемо основні види довідково-інформаційних документів.

Анкета

Анкета — документ, текст якого складається із запитань та об­меженої кількості однозначних, несуперечливих відповідей. Біографічна анкета застосовується під час оформлення на ро­боту. У формі анкети заповнюється особовий листок з обліку кад­рів, характеристики, довідки.

Анотація

Анотація — коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, посібника, звіту тощо. Друкується анотація на звороті титульної сторінки. Може бу­ти подана двома мовами: мовою видання та однією з іноземних. Анотація допомагає в рекомендуванні та рекламуванні нас­тупних видань, доборі та вивченні літератури з тих чи інших пи­тань, скорочує час на ознайомлення із самою книгою. У кінці анотації називаються категорії читачів, для яких реко­мендовано анотовану книгу чи публікацію.

Відгук

Відгук — документ, у якому висловлюється обгрунтований погляд фахівця щодо наукової та дослідницької праці.

На відміну від рецензії, відгук подається на рукописи до їх публікації і підписується безпосередньо виконавцем. Супровод­жувальний лист до відгуку, якщо він подається, підписує керів­ник установи.

Відгук складається з назви документа, заголовка та тексту. Текст включає вступ, де дається загальне уявлення про матеріал, короткий виклад змісту праці та висновки з оцінкою, пропозиці­ями та критичними зауваженнями. Колективний відгук підпису­ють фахівці, посадові особи, після чого ставиться дата.

Читайте також:

1. ACCESS. СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ
2. ACCESS. СТВОРЕННЯ ФОРМ
3. ISO 15504. Причини та історія створення
4. IV. Строки прийому заяв і документів, вступних екзаменів, конкурсного відбору та зарахування на навчання
5. V. Порядок прийому заяв та документів для участі у конкурсному відборі до НАУ
6. А. Створення власної папки.
7. Автоматичне і ручне створення об’єктів.
8. Адаптація законодавства України до законодавства ЄС - один із важливих інструментів створення в Україні нової правової системи та громадянського суспільства
9. Адаптація законодавства України до законодавства ЄС - один із важливих інструментів створення в Україні нової правової системи та громадянського суспільства
10. АЛГОРИТМ СТВОРЕННЯ БРЕНДУ
11. Алгоритм створення тренінгової програми
12. Аналіз документів

Переглядів: 504