№ форми
| Назва форми
| Призначення документу
|
М-4
| Прибутковий ордер
| для обліку запасів, що надйшли
|
М-7
| Акт про приймання матеріалів
| для оприбуткування цінностей, які мають кількісні і якісні відмінності від супрводжувальних документів, або без документів
|
М-12
| Картка складського обліку матеріалів
| для обліку руху матеріалів на складі
|
М-13
| Реєстр приймання-здачі документів
| реєстр приймання - здачі документів складається на складі матеріально-відповідальною особою і здається в бухгалтерію разом з первинними документами.
|
М-14
| Відомість обліку залишків матеріалів на складі
| для оформлення надходження і відпуску матеріалів на складі
|
М - 15
| Акт про приймання устаткування
| при отриманні на склад устаткування, яке потребує монтажа
|
М-16
| Матеріальний ярлик
| для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номеру в місцях зберігання
|
В день надходження запасів відповідальна особа складає прибутковий ордер за формою М-4 в одному екземплярі і тільки на фактичну кількість запасів, що надійшли. Дані цієї форми заносяться завідуючим складом у картку М-12. В картках (книгах) ведеться інформація про надходження або вибуття запасів з кожного первинного документу із записом назви постачальника чи місця вибуття. В кінці кожного робочого дня матеріально-відповідальна особа (МВО) підсумовує надходження та вибуття запасів і визначає їх залишок. Первинні документи передаються до бухгалтерії для обробки. В кінці кожного місяця МВО складає сальдову відомість та подає її до бухгалтерії для звірки. При прийманні цінностей на склад, які мають розбіжності з даними супроводжувальних документів, складається акт за формою М - 7 з обовязковою участю в приймальній комісії представника від постачальника та матеріально-відповідальною особою. Видаються запаси зі складу на підставі первинних документів на відпуск запасів: