Вимоги до тексту документа

Текст - головний елемент документа. Через це підготовка текстової час-

тини – одна з найважливіших операцій у документуванні й діловодстві.

При складанні тексту документа мають виконуватися вимоги, найголов-

ніші з яких - достовірність та об'єктивність змісту, нейтральність тону, повнота

інформації та максимальна стислість, що досягаються викиданням слів, які не

несуть смислового навантаження.

Достовірним текст документа є тоді, коли викладені в ньому факти пока-

зують справжній стан речей.

Точним текст документа є тоді, коли в ньому не допускається подвійне

тлумачення слів та виразів.

Повним називається такий текст документа, зміст якого вичерпує всі об-

ставини справи.

Стислим є текст, у якому відсутні зайві слова та смислові повтори, над-

мірно довгі міркування не по суті справи.

Переконливим є такий текст, який веде до прийняття адресатом пропози-

ції або виконання прохань, викладених у документі. Переконливо складений

діловий лист може прискорити прийняття управлінського рішення, запобігти

назріванню конфліктів.

При оформленні службового документа необхідно пам'ятати, що його ав-

тор не є службовою особою, а юридичною – підприємство, установа або організація. Це покладає велику відповідальність на його укладачів та виконавців.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Правила оформлення реквізитів	\|	Елементи тексту

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.015 сек.