БДможе вводитися із клавіатури, як звичайна таблиця, так і за допомогою форм. Форма викликається командами меню Дані, Формаі являє собою бланк, за допомогою якого можна редагувати й доповнювати записи, виконувати пошук записів у БД за заданим критерієм (рис. 5.2).
Номер першого запису
Додавання запису
Вилучення запису
Повернення до запису
Вперед до запису
Пошук запису за критеріем
Вихід з форми.
Сортування записів у БД за критеріями
Записи в БД можна сортувати за значеннями комірок одного або декількох полів за зростанням або спаданням.
Порядок сортування:
1. Помістити курсор у будь-якій комірці БД і виконати команди меню Дані, Сортування. З'являється вікно Сортування діапазону.
2. Обрати необхідне поле для сортування.
3. Обрати перемикач - зазростаннямабоспаданням.
4. Клацнути кнопку ОК.
Примітка. Сортування по декількох полях виконується з використанням додаткових пунктів вікна Сортування діапазона.