Дані про виконання місцевих бюджетів зазначаються у квартальній звітності в розрізі кодів бюджетної класифікації в грн.
Форми звітності містять наступну основну інформацію:
Ф. № 1 – залишки на кінець звітного періоду;
Ф. № 2 – план з урахуванням внесених змін на звітний період і виконання (по доходах і видатках);
Ф. № 3 – показують фактичну наявність (кількість) на кінець звітного періоду;
Ф. № 4 – показують залишки коштів фонду на кінець звітного періоду.
Квартальні звіти підписують керівник, начальник бюджетного відділу і головний бухгалтер відповідного фінансового органу.
Фінансові управління областей, міст Києва і Севастополя, Мінфін АРК. Подають квартальні звіти ДКУ до кінця місяця, наступного за звітним кварталом. Фінансові відділи в районах і містах подають звіти вищестоящим фінансовим органам до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом.
В) Річна звітність фінансових органів про виконання місцевих бюджетів. До форм річної звітності відносять форми №№ 1, 2, 3, 4, 7 квартальної звітності і до них додаються:
Ф. № 6 – “Дані про наявність та рух основних засобів установ, що перебувають на місцевих бюджетах”;
Ф. № 15 – “Звіт про нестачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей в бюджетних установах”.
Довідки:
- про видатки по сплаті безплатно наданих робітникам квартир і комунальних послуг;
- про видатки по фонду оплати праці працівників установ, що перебувають на місцевих бюджетах;
- про суми, що направлені на видатки за рахунок цільових коштів.
Річні звіти підписують керівник фінансового органу, начальник бюджетного відділу, головний бухгалтер.
Міністерство фінансів АРК., обласні і міські (міст Києва і Севастополя) фінансові управління подають річні звіти ДКУ з 20 лютого по 1 березня року, наступного за звітним. Фінансові відділи в районах і містах подають річні звіти вищестоящим фінансовим органам до 10 лютого року, наступного за звітним.