• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

ПРОТОКОЛ

Протокол – це довідково-інформаційний документ із записом ходу обговорення питань і рішень, ухвалених на зборах, нарадах, конференціях, інших засіданнях колегіальних органах.

Протокол веде секретар або інша спеці­ально призначена особа. Протоколи загальних зборів (за­сідань, нарад) підписують голова й секретар, а протоко­ли засідань комісій – усі члени комісій.

Текст такого протоколу складається з двох частин: вступ­ної та основної. У вступній частині вказується дата прове­дення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх при­сутніх. При великій кількості присутніх на засіданні їх спи­сок складається окремо й додається, а в протоколі зазна­чається лише загальна кількість присутніх. У цій частині подається також порядок денний зборів з переліком пи­тань, що розглядаються. Основний текст протоколу поді­ляється на розділи, які відповідають пунктам порядку ден­ного. Кожен розділ містить такі частини:

v СЛУХАЛИ;

v ВИСТУПИЛИ;

v УХВАЛИЛИ.

Слово СЛУХАЛИ, як правило, друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали й прізвище доповіда­ча, тема доповіді. Далі викладається основний зміст допо­віді або вказується, що текст додається.

Так само оформляється розділ ВИСТУПИЛИ.

У розділі УХВАЛИЛИ повністю записується прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунк­тів або з констатуючої й резолютативної частин.

За обсягом протоколи можна поділити на три групи:

1. Стислі (короткі), у тексті записано лише ували. Стислий протокол доцільно оформляти, коли є стенограми, тексти доповідей.

2. Повні, у тексті яких, крім увал, стисло записують виступи доповідачів та інших учасників зборів, засідань, нарад.

3. Стенографічні, де всі виступи записуються дослівно.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Заголовок (вказується структурний підрозділ або ко­легіальний орган).

3.Дата проведення засідання (а не дата його остаточного оформлення).

4.Номер.

5.Гриф затвердження (якщо потрібно).

6.Текст. Складається з двох частин: вступна і основна. У вступній частині зазначають прізвища й ініціали головуючого, секретаря, присутніх, порядок денний, в основній – фіксують перебіг засідання колегіального органу.

7. Підписи голови й секретаря.

Зразок:

Протокол № 5

засідання трудового колективу

Запорізького національного університету

від 20 жовтня 2009 року

Голова – Петренко В.І.

Секретар – Сидорчук П.О.

Присутні: 87 співробітників (список додається).

Читайте також:

1. Багаторівневий підхід. Протокол. Інтерфейс. Стек протоколів.
2. Види атак на механізми та протоколи автентифікації
3. Вимоги щодо оформлення протоколу
4. ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ
5. Витяг з протоколу
6. ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ
7. Віддалена робота із ОС. Протокол SSH. Утиліта putty
8. Встановлення та налаштування IP протоколу на ПК.
9. Деякі протоколи і послуги Рівня застосувань.
10. Дипломатичний протокол: сутність і роль в міжнародних відносинах
11. Довідка. Протокол, витяг із протоколу
12. Додаткові протоколи до Женевських конвенцій 1977 р.

Переглядів: 797