Тема: Формування таблиць та зв’язків між ними засобами СУБД ACCESS.
Мета: Отримання навиків роботи в середовищі СУБД ACCESS щодо створення структури таблиць, модифікації структури таблиць, створення ключових полів, індексованих полів, установка зв'язків між таблицями, заповнення таблиць. Видалення інформації із зв'язаних таблиць і відновлення цієї інформації.
Теми для попереднього вивчення:
Перед виконанням лабораторної роботи №1 необхідно ознайомитися з наступними питаннями:
- проектування реляційних баз даних;
- використання СУБД Access: створення нової бази даних; створення таблиць; створення ключового поля; зміна структури таблиці; додавання даних в таблицю, редагування і видалення даних; зміна зовнішнього вигляду таблиці; пошук даних в таблиці; збереження таблиць; установка зв'язків між таблицями; друк таблиці.
Основні поняття: 1. Поняття БД 2.Об’єкти БД 3. Реляційна БД 4. Нормалізація БД 5. Первинний ключ 6. Чужий(зовнішній) ключ 7. Зв’язок між таблицями 8. Модифікація полів 9. Модифікація даних
Наочна область інформаційної системи: ЗАМОВЛЕННЯ ТОВАРІВ.
Задача: Суб’єкти підприємницької діяльності (покупці) здійснюють замовлення на товари (продукцію), про що постачальник веде облік в книгах замовлень товарів. З метою спрощення формування звітів та автоматизованого ведення обліку реалізації товарів постачальників необхідно створити автоматизовану інформаційну систему (АІС) „ЗАМОВЛЕННЯ”.
Завдання №1: Створити перший об’єкт реляційної бази даних «ЗАМОВЛЕННЯ».
Теоретична частина
Виконання роботи відповідно до поставленої теми виконується в декілька етапів.
Розробка структури БД.
Виконання починається з розробки структури БД. На цьому етапі повинна бути детально проаналізована умова завдання і яким повинен бути результат виконання завдання. Мета такого аналізу – уточнення складу інформації, необхідної для вирішення задачі; для опису всіх характеристик проаналізованої предметної області. Інформація групується в таблиці за певною структурою. Структуризація та опис інформації з метою розміщення даних для автоматизованої обробки в комп’ютері називається формалізованим поданням. Встановити, які поля будуть використані як ключові та яким чином здійснюватиметься зв'язок між таблицями.