Існує два прийнятних шляхи подання календарного графіка:
― табличний — з переліком робіт із зазначенням тривалості їх виконання;
― діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).
У таблиці вміщується перелік робіт на певному рівні WBS із датами початку, кінця, тривалості за кожною роботою. Цей спосіб дає необхідну інформацію для планування і контролю, проте йому бракує наочності.
Цей же графік робіт можна подати у вигляді балочної діаграми, або, як її ще називають, діаграми Гантта, за ім’ям німецького інженера, який вперше запропонував цей інструмент календарного планування проектів на початку ХХ століття.
Як бачимо з рис. 4.3, діаграма Гантта є наочним джерелом такої проектної інформації:
· які роботи є критичними, а які — некритичними;
· який запас часу мають некритичні роботи;
· коли мають розпочинатися і завершуватися за планом проектні роботи;