У верхньому і нижньому полях листа часто друкують службову інформацію. Цю інформацію називають верхнім і ніжнем колонтитулом. Так, наприклад, номери сторінок розташовуються або у верхньому або в нижньому колонтитулі.
Щоб перейти в режим роботи з колонтитулом необхідно відкрити меню Вигляд і скористатися командою Колонтитули. Якщо ж в полі колонтитулу вже є яка-небудь інформація, то тоді достатньо двічі клацнути по ньому мишею. В результаті відкриється панель Колонтитули і курсор з'явиться в полі колонтитулу. Текст документа буде недоступний. Щоб перейти в режим роботи з документом, необхідно натиснути кнопку Закрити на панелі.
Рис. 3.1.2.7 Панель Колонтитули
Розглянемо деякі кнопки панелі:
¾ Верхній/ніжній колонтитул, – перехід від верхнього колонтитулу до ніжнему і на оборот.
¾ Перейти до попереднього, – перехід до колонтитулу попередньої сторінки.
¾ Перейти до наступного, – перехід до колонтитулу наступної сторінки.