МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах
РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ" ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів Контакти
Тлумачний словник |
|
|||||||
Класифікація документівВиди документів визначаються за такими ознаками: За змістом інформації: документи з адміністративних питань, розпорядчі, бухгалтерського обліку, з кадрових питань, фінансово-кредитних операцій тощо. За походженням виділяють службові й приватні документи; службові виходять від установ, організацій, службових осіб, приватні – від окремих громадян. За призначенням документи поділяють на розпорядчі, де подається інформація про організацію роботи установи, закладу, підприємства; статутні з коротким викладом статуту організації чи установи; виконавчі, в яких подається план або напрям виконання певного обсягу роботи; інформаційні, які містять конкретну інформацію, потрібну для діяльності даної організації чи підприємства; індивідуальні – створюють у кожному окремому випадку для розв’язання конкретної управлінської ситуації; типові – відображають однорідні питання й складаються за однаковими зразками (типові листи, типові інструкції, типові положення тощо) За стадіями створення розрізнять документи чорнові, оригінальні, копії, дублікати, виписки,. Копія має бути точним відтворенням оригіналу; у правому верхньому куті ставиться позначка “Копія” і засвідчується у певному порядку. За способом викладення матеріалу можемо виділити такі групи документів: документи з низьким рівнем стандартизації: містять лише найзагальніші відомості; добір мовних елементів залежить тут від конкретного змісту чи обставин ділових стосунків; форма викладу – вільна від стандарту; документи з високим рівнем стандартизації: мають чітку структуру і форму викладу, свою стилістику тощо; подаються лише конкретні цифрові дані чи назви предметів, прізвища та інше. За ступенем гласності: звичайні, секретні (у правому верхньому куті стоїть позначка “Таємно” або “Цілком таємно”), для службового користування. За строками зберігання: постійного й тимчасового зберігання. За місцем виникнення: внутрішні (мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено) і зовнішні (результат спілкування установи з іншими установами чи організаціями. За напрямком: вхідні й вихідні. За строками виконання: звичайні безстрокові (виконуються в порядку загальної черги), термінові (строк виконання встановлений), дуже термінові (містять відповідно позначку “дуже терміново”). За складністю: прості, що містять інформацію щодо одного певного питання;й складні, які містять інформацію щодо одного діох і більше питань. За технікою відтворення: рукописні й відтворені механічним способом. За носієм інформації: оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.
Запам’ятайте, що документи розрізняють за структурними ознаками, вони можуть бути стандартні і нестандартні, що залежить від багатьох суб"єктивних і об"єктивних факторів. · Стандартні документи - це документи, що мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами. · Нестандартні документи - створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки.
Заняття № 5 Лекція № 5. Тема: 1.5 Загальні вимоги до складання та оформлення документів План. 1. Загальні вимоги до складання та оформлення документів. Поняття „формуляр” та „реквізит”. Види формулярів. 2. Загальна характеристика реквізитів організаційно-розпорядчих документів. Основні правила оформлення реквізитів. 3. Обов’язкові та змінні реквізити. Текст документу як основа та найважливіша складова документу. Різновиди текстів за змістом і формою. 4. Бланк документа як юридична відзнака установи. Види бланків. Загальні правила проектування, виготовлення та використання бланків документів в установі. Застосування бланків. Трафаретний текст. 5. Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Конструкційна основа документів. Оформлення окремих видів документів. Основні вимоги до оформлення сторінки. Поняття рубрикації тексту та абзацу. Нумерація сторінок. Література: 1. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011. 2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011.
Читайте також:
|
||||||||
|