• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Облік заборгованості по рахунках постачальників

Заборгованість постачальникам виникає при купівлі в них складських запасів (товарів, матеріалів) та інших матеріальних цінностей (основних засобів, нематеріальних активів тощо).

Сума заборгованості визначається на основі рахунків постачальників. Придбання складських запасів відображається на рахунку витрат “Витрати на купівлю” (за видами складських запасів):

04.10.2002р. Рахунок-фактура постачальника, $:

Дт рах. Витрати на купівлю” 9800

Кт рах. “Рахунки до сплати” (“Розрахунки з постачальниками”) 9800

Цей метод називається “Метод періодичного обліку матеріалів” (періодичної інвентаризації).

За методом безперервного обліку запасів (безперервної інвентаризації) ця операція відображається на рахунках наступним чином:

Дт рах. “Складські запаси” 9800

Кт рах. “Рахунки до сплати” 9800

Куплені матеріали (складські запаси) можуть бути повернуті (частково або повністю). Можливий також варіант, коли матеріали не відповідної якості і покупець вимагає знижки в ціні.

За наявності вказаних обставин покупець виписує на адресу постачальника “Повідомлення (Дебет меморандум)”. Для обліку повернення товарів і такого виду знижки в ціні передбачений (в США) рахунок “Повернення покупок та знижки”. Він є регулюючим рахунком (контрактивним, пасивним) до рахунку “Витрати на купівлю”.

На суми повернутих товарів або знижок зменшується заборгованість постачальникові.

У нашому прикладі така сума складає $300, і компанія надіслала Дебет меморандум постачальникові:

08.10.2002р. Дт рах. “Рахунки до сплати” 300

Кт рах. “Повернення покупок та знижки” 300

Покупець може одержати від постачальника купівельну розрахункову знижку за прискорення оплати (дострокову оплату). В США ця умова вказується безпосередньо в рахунку постачальника. Якщо покупець дотримав умови, то він одержує знижку суми боргу (платить менше), а якщо не дотримав – платить усю суму боргу.

Купівельна знижка розраховується на підставі фактурної вартості товарів (за “–” повернутих товарів і знижок на ціну, якщо вони мали місце).

В нашому прикладі таку знижку надано покупцеві в розмірі 2%.

Розрахунок: $9800 – $300 = $9500 ´ 2% = $190

14.10.2002р. Відображення оплати рахунку постачальника:

Дт рах. “Рахунки до сплати” 9500

Кт рах. “Купівельна знижка” 190

Кт рах. “Грошові кошти” 9310

За американською системою обліку купівельна знижка зменшує вартість куплених товарів. Таким чином, рахунок “Купівельна знижка” є контрактивним рахунком (сам є пасивним) до рахунка “Витрати на купівлю”.

Так, у нашому прикладі, фактична (чиста) вартість куплених матеріалів становить, $:

Витрати на купівлю 9800

“–“: Повернення покупок і знижки 300

Купівельна знижка 190

Чиста ціна купленого 9310

Як уже зазначалось, у західноєвропейських країнах в розрахунках клієнтів (покупців) з постачальниками практикують комерційні та розрахункові знижки. З урахуванням цих знижок рахунок постачальника може мати такий вигляд, $:

Договірна ціна товарів 1500

Комерційна знижка (5%) 75

Нетто комерційне 1425

Розрахункова знижка (2%) 28,5

До сплати 1396,5

Загальне правило таке:

1) на рахунку “Витрати на купівлю” відображається сума купленого за “–“ комерційних знижок (тобто нетто комерційне);

2) розрахункові знижки відображаються в покупця як фінансові доходи (“Одержані розрахункові знижки”).

В нашому прикладі:

Оплата заборгованості:

Дт рах. Розрахунки з постачальниками” 1396,5

Кт рах. “Рахунок в банку” 1396,5

У наведеному прикладі знижки були показані безпосередньо в рахунку постачальника (чого немає у США). Проте вони можуть надаватись клієнтові пізніше, після того, як купівлю запасів уже було відображено в обліку. Для обліку комерційних знижок у цьому разі служить регулюючий контрактивний рахунок (сам – пасивний) рахунок “Комерційні знижки по купівлях одержані”. Одержані пізніше розрахункові знижки відносяться (як і ті, відразу вказані в рахунках постачальників) на рахунку “Фінансові доходи” (“Розрахункові знижки одержані”).

Приклад 1. Повідомлення (Авізо) постачальника, $:

Комерційна знижка 5% до рахунку № __ від ______2002р. 2000

ПДВ на знижку (18,6%) 372

Разом 2372

Наприкінці звітного періоду:

Рахунок “Витрати на покупки” – рахунок “Комерційні знижки одержані” = Чисті покупки

Приклад 2. Повідомлення (Авізо) постачальника, $:

Розрахункова знижка 2% до рах. № __ від _________ 200_ р. 1000

ПДВ на знижку (18,6%) 186

Разом 1186

Читайте також:

1. IX. Відомості про військовий облік
2. IX. Відомості про військовий облік
3. Автоматизовані форми та системи обліку.
4. Акції та їх облік
5. Акції та їх облік
6. Алгоритм із застосуванням річної облікової ставки d.
7. Аналіз впливу постачальників
8. Аналіз дебіторської заборгованості
9. Аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості
10. Аналіз кредиторської заборгованості підприємства.
11. Аналіз руху грошових коштів та дебіторської заборгованості
12. Аналіз складу та структури дебіторської заборгованості

Переглядів: 679