Для прийняття рішення потрібна планова, нормативна, інструктивна, правова, статистична, облікова та інша інформація. Незалежно від виду вона має бути своєчасною, актуальною, точною, повною, вірогідною, надійною, зручною для сприйняття та оцінки. Носіями інформації для прийняття рішення є документи, креслення, схеми, графіки, газети, журнали, книги тощо. Важливими джерелами інформації є результати особистих спостережень, бесіди зі спеціалістами і працівниками, опитування експертів. Крім того, для вивчення питання, створюють комісії або творчі групи, проводять анкетні опитування, інтерв'ювання тощо.
Наведемо коротку характеристику основних елементів інформаційної бази, яка використовується для прийняття управлінських рішень (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Структура інформаційної бази системи управління підприємством На практиці, найчастіше, потрібні дані не нагромаджуються, а переважає разове використання інформації. В результаті витрачається зайвий час на збирання останньої. Тому при створенні системи інформаційного забезпечення на кожному підприємстві доцільно точно визначити джерела надходження інформації (структурні підрозділи, службові особи), встановити перелік даних і строки їх надходження (щодня, один раз на 5, 10 днів, щомісяця, разово), уточнювати форми її подання, передбачити порядок заповнення окремих форм і нагромадження інформації.