• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Тема 1: Табличний редактор MS Excel.

1. Можливості Excel.

2. Вікно Excel і його елементи.

3. Робочі книги і робочі листи.

4. Введення і редагування даних.

5. Виділення діапазонів комірок.

6. Переміщення та копіювання даних.

7. Спеціальна вставка.

8. Автоввод.

9. Автозаповнення.

Програма електронних таблиць Excel – це інтерактивне середовище, що дозволяє працювати з числами, текстом або формулами, розташованими в комірках таблиці. Найбільш важливим достоїнством електронних таблиць є те, що при зміні вмісту якоїсь комірки, яка використовується у формулі, результат автоматично буде перераховуватися.

Excel є найпростішою в експлуатації і в той же час найпотужнішою системою електронних таблиць.

Можливості програми:

ÿ Багатосторінкові файли. Файли Excel, називаються робочими книгами, можуть складатися з довільного числа окремих аркушів.

ÿ Багатовіконий інтерфейс. В Excel можна працювати з декількома файлами одночасно.

ÿ Контекстно-залежна довідкова система. Спостерігає за вашими діями і накопичує ряд порад, які ви можете переглянути в будь-який час. Надає довідкову інформацію з конкретних питань роботи з програмою. При введенні неправильної формули у більшості випадків пропонує варіант її виправлення. Пропонує простий спосіб пошуку довідкової інформації по конкретній темі.

ÿ Керування списками. Робота зі списками дозволяє сортувати, фільтрувати, підбивати підсумки і обробляти дані в робочому аркуші.

ÿ Вбудовані функції. Excel містить великий набір вбудованих функцій, які можна використовувати у формулах.

ÿ Настроювані панелі інструментів.

ÿ Гнучке управління текстом. Excel може форматувати текст, який знаходиться в комірках.

ÿ Різноманітність діаграм.

ÿ Інструменти малювання.

ÿ Зведені таблиці. Дозволяє звести воєдино дані з декількох таблиць або вибрати потрібну інформацію з бази даних.

ÿ Розширені засоби аналізу. В Excel включені: алгоритм підбору параметрів, процедура пошуку розв'язку і надбудова Пакет анализа.

ÿ Гнучке управління друком та попередній перегляд. Звичайний режим форматування WYSIWYG доповнено новим Режимом разметки страницы.

ÿ Перевірка орфографії та автозаміна.

ÿ Visual Basic for Applications (VBA). Мова програмування.

ÿ І багато інших.

Вікно Excel і його елементи:

Ø Рядок заголовку. Знаходиться вгорі вікна. Містить: назву документа, кнопку системного меню , кнопки – Згорнути , Розгорнути , Закрити .

Ø Рядок меню. Знаходиться під рядком заголовку, містить пункти меню програми.

Ø Стандартна панель інструментів. Встановлюється за замовчуванням. Містить кнопки команд, найбільш часто використовуваних при форматуванні тексту, операціях з файлами і друку.

Ø Панель Форматування. Встановлюється за замовчуванням. Містить набір кнопок використовуваних при форматуванні символів, вирівнювання, деяких числових форматів, обрамлень і затінення.

Ø Рядок формул. Рядок, в який вводиться текст, числа або формули. Розташований нижче панелі інструментів.

Ø Вікно документа робочої книги. Внизу розташовані ярлики з іменами робочих аркушів, що дозволяють вибрати певний аркуш в робочій книзі.

Ø Рядок стану. Знаходиться внизу вікна і пояснює дії, які Excel готовий виконати по зазначеній команді.

Ø Смуги прокручування. Дозволяють за допомогою миші прокручувати екран по вертикалі і по горизонталі.

Робочі книги і робочі листи:

Робочі книги являють собою сукупність робочих аркушів, які зберігаються в одному файлі. Робочі аркуші можуть містити інформацію різного типу. Книга відкривається при завантаженні і має тимчасову назву Книга 1. Можна відкрити кілька книг одночасно. Робочі аркуші містять по 256 стовпців і 65 536 рядків.

Заголовки стовпців позначені буквами А, В, С і тд., заголовки рядків – цифрами від 1 до 65 536, що розташовуються біля лівого краю аркуша. Робочі книги можуть містити до 255 аркушів. Крім робочих аркушів робочі книги можуть містити аркуші діаграм, аркуші діалогових вікон, аркуші макросів. Робочий аркуш внизу вікна містить ярлики, які дозволяють бачити імена робочих аркушів в книзі і вибирати необхідний аркуш. Кожна книга містить 3 аркуші за замовчуванням. Листи можна додавати, видаляти, перейменовувати.

Для того щоб:

Ø додати аркуш необхідно виконати команду Вставка Þ Лист;

Ø перейменувати аркуш, необхідно виконати команду Формат Þ Лист Þ Переименовать;

Ø видалити лист, Правка – Удалить лист.

Введення і редагування даних:

Область перетину рядка і стовпця називається коміркою. Номер рядка і позначення стовпця однозначно визначають адресу комірки (А16). Одна з комірок робочого аркуша завжди є активною, вона обведена табличним курсором. Кілька виділених комірок називаються діапазоном.

В комірці електронної таблиці може бути представлена інформація різного типу:

Ø текст;

Ø числові значення;

Ø формули.

При введенні даних тип розпізнається автоматично. Вміст комірки відображається в рядку формул. Числові значення в комірці вирівнюються по правому краю, а текст – по лівому. Якщо ширина комірки недостатня для відображення числа в ній, то на екрані буде виведено кілька символів # # #, але вміст комірки повністю буде видно в рядку формул.

Висоту і ширину комірки можна змінити тільки шляхом зміни висоти всього рядка і відповідно ширини всього стовпця.

Виділення діапазонів комірок:

Для виділення діапазону необхідно: виділити верхню крайню клітинку і протягнути курсор миші (білий хрест) до протилежного кута діапазону.

Для виділення великого діапазону необхідно виділити кутову комірку, прокрутити вікно, клацнути по комірці в протилежному кутку діапазону, утримуючи при цьому Shift.

Для виділення декількох діапазонів, необхідно: виділити перший діапазон, потім, утримуючи Ctrl, виділити наступні.

Щоб виділити весь стовпець або весь рядок необхідно клацнути мишкою по заголовку рядка або стовпця.

Читайте також:

1. HTML -редакторы.
2. Використання можливостей текстового редактора WORD у торговельному менеджменті. Формування документів та звітів для торговельного менеджменту
3. Вступ до Photoshop. Елементи вікна редактора.
4. Графічний редактор Paint.
5. Графічний редактор Paint.
6. За допомогою текстового редактора Microsoft Word (21 год.)
7. Запис формул за допомогою редактора формул
8. Запис формул за допомогою редактора формул
9. Імпорт звіту в формат Excel.
10. Інтерфейс редактора VBA
11. Огляд графічних редакторів
12. Основи роботи з текстом в графічному редакторі Corel Draw.

Переглядів: 1028