• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Тема № 2. Форматування вмісту комірок. Введення і редагування формул. Функції.

1. Форматування вмісту комірок.

2. Введення і редагування формул.

3. Абсолютні і відносні посилання.

4. Функції.

Зміна виду вмісту комірки, робочого аркуша називається форматуванням. Комірки можна форматувати до і після введення інформації. Здійснюється форматування за допомогою діалогового вікна Формат ячеек. Вміст комірок можна відформатувати таким чином:

Ø встановити числовий формат (Денежный, Процентный, Финансовый);

Ø вирівняти вміст комірки (Выравнивание, Отображение, Направление текста);

Ø встановити шрифт (Тип, Размер, Начертание, Видоизменение);

Ø встановити межі;

Ø заливку;

Ø захист.

Зміна висоти рядка і ширини стовпця. Висота рядка вимірюється в пунктах (1/72 дюйми). Перш, ніж змінити висоту рядка необхідно виділити необхідний рядок. Зміна висоти рядка здійснюється за допомогою:

Ø команди меню Формат Þ Строка Þ Высота строки;

Ø контекстне меню Þ Высота строки;

Ø за допомогою курсору встановленого на межу заголовку рядка.

Зміна ширини стовпців здійснюється за допомогою:

Ø команди Формат Þ Столбец Þ Ширина;

Ø контекстне меню Þ Ширина столбца;

Ø за допомогою курсору встановленого на межу заголовку стовпця.

Копіювання формату. Піктограма Копировать форматдозволяє швидко скопіювати формат однієї комірки в іншу або діапазон комірок. Копіювання формату здійснюється за допомогою кнопки Стандартной панели инструментов . Для цього:

Ø виділіть комірку або діапазон комірок, формат яких ви хочете скопіювати;

Ø клацніть по піктограмі ;

Ø «проведіть» пензликом по необхідним коміркам.

Введення і редагування формул. Формулою в EXCEL називається введена в комірку послідовність символів, яка починається з знак = і містить: константи, адреси комірок, функції і оператори.

Формули можуть виконувати як прості дії, включаючи додавання, віднімання, множення і ділення, так і складні обчислення. За допомогою формул можна працювати з текстом. Копіювати формули зручно автозаповненням. Після введення формули, в комірці з'являється готовий результат. Активізуючи комірку, можна переглянути формулу в рядку формул. Редагувати формули можна як в рядку формул, так і в комірці. При редагуванні формул вся таблиця перераховується автоматично. Формула може складатися не більше ніж з 1024 символів.

Абсолютні і відносні посилання. Формулу можна набрати вручну але при цьому можна легко допустити помилку, тому використовується спосіб введення шляхом зазначення необхідних комірок. Посилання на комірки дозволяють використовувати вміст інших комірок. Посилання на комірку завжди містить заголовок рядка і стовпця.

За замовчуванням для вказівки адрес комірок застосовуються відносні посилання – посилання на комірки змінюються при копіюванні формули на нове місце.

Іноді існує необхідність використовувати дані конкретної комірки не змінюючи її адреси. наприклад:

Тоді використовується абсолютне посилання. Абсолютна адреса, вводиться за допомогою кнопки F4 і має вигляд $A$1.

Функції. В EXCEL можна використовувати функції для виконання математичних, текстових і логічних операцій. Функції порівняно з формулами працюють швидше, займають менше місця в рядку формул і зменшують вірогідність появи помилок при наборі.

Наприклад:

Для виконання одних і тих же дій створимо формулу або скористаємося функцією СРЗНАЧ (А1: F4).

Функції виробляють певні дії з даними і видають готовий результат. Дані передаються у функції за допомогою аргументу. Аргументи беруться в дужки і розташовуються після імені функції. Кожна функція приймає свій набір і тип аргументів. Аргументами можуть бути, наприклад, числа, посилання, текст, логічні значення.

Функція вставляється в рядок формул за допомогою Мастера функций. Викликати Мастер функций можна:

Ø меню Вставка Þ Функция;

Ø піктограма в рядку формул.

Діалогове вікно Мастера функций містить 9 категорій функцій:

Ø Финансовые;

Ø Математические;

Ø Дата и время;

Ø Статистические;

Ø Ссылки и массивы;

Ø Работа с БД;

Ø Текстовые;

Ø Логические;

Ø Проверка свойств и значений.

Найбільш часто використовувана функція СУММ, яка сумує діапазон значень, винесена на панель інструментів у вигляді .

Читайте також:

1. I. Введення в розробку програмного забезпечення
2. III.4 Форматування тексту.
3. Адаптація персоналу: цілі та завдання. Введення у посаду
4. Аналіз факторів і причин відхилень від плану введення виробничих потужностей і основних фондів
5. Банківська система: сутність, принципи побудови та функції. особливості побудови банківської системи в Україн
6. Банківська система: сутність, принципи побудови та функції. Особливості побудови банківської системи в Україні.
7. Банківська система: сутність, принципи побудови та функції. Особливості побудови банківської системи в Україні.
8. Бульові функції.
9. Вартість робочої сили. Заробітна плата, її форми і функції.
10. Введення
11. Введення
12. Введення

Переглядів: 1300