Активні, пасивні та активно-пасивні рахунки

Бухгалтерський баланс, як відомо, поділяється на дві частини: актив, у якому відображають наявні активи, і пасив, — де показують власний капітал та зобов’язання. Відповідно до цього і всі рахунки бухгалтерського обліку поділяють на активні і пасивні. Активні рахунки призначені для обліку наявності і змін активів, пасивні — для обліку наявності і змін власного капіталу та зобов’язань. При відкритті рахунків в них записують початкові залишки (сальдо) на підставі даних статей балансу. Оскільки активи розміщені в балансі у лівій частині — активі, то і залишки засобів (активів) на активних рахунках записують також у лівій частині — на дебеті. Джерела господарських засобів (власний капітал і зобов’язання) відображаються в балансі в правій частині (пасиві), отже, і залишки власного капіталу та зобов’язань на пасивних рахунках також записують на правій стороні рахунка — на кредиті. Активні рахунки завжди мають дебетове сальдо, пасивні — кредитове. У цьому полягає взаємозв'язків між балансом і рахунками.

Для забезпечення контролю за господарською діяльністю підприємства важливо мати відомості не тільки про залишки засобів та їхніх джерел, а й про обсяг господарських операцій за звітний період, тобто величину здійснених оборотів (наприклад, обсяг затрат на виробництво, випуск продукції, реалізація тощо). Тому періодично, як правило, в кінці місяця, підраховують підсумки записів операцій на дебеті і кредиті рахунків, які називаються оборотами по рахунках.

Підсумок дебетових записів на рахунку називається дебетовим оборотом, а підсумок кредитових записів — кредитовим. Дебетові і кредитові обороти рахунків показують рух окремих видів засобів, їхніх джерел, господарських процесів за певний час. Для більшої наочності дебетовий і кредитовий обороти розміщують на рахунку під рискою в одному рядку один проти одного. Якщо немає записів, на місці, де треба зазначити суму обороту, ставлять риску.

Після запису операцій на рахунках треба визначити стан засобів та їхніх джерел на кінець звітного періоду, тобто встановити кінцеві залишки (сальдо) на рахунках. Кінцевий залишок (сальдо) визначають виходячи з початкового залишку (сальдо) й оборотів рахунка.

На активних рахунках на дебеті відображають залишок господарських засобів на початок місяця і збільшення їх, а на кредиті — зменшення засобів. Структура активного рахунку наведена на рисунку 3.2.

Для визначення залишку на кінець звітного періоду на активному рахунку до суми початкового дебетового залишку додають суму дебетового обороту (збільшення засобів) і від знайденої суми віднімають суму кредитового обороту (зменшення засобів).

В активних рахунках кінцевий залишок, як і початковий, може бути тільки дебетовим. Він показує наявність відповідного виду засобів на звітну дату. При цьому в актив них рахунках може бути:

1) дебет більший за кредит (тобто сума початкового дебетового залишку і дебетового обороту більша за суму кредитової обороту). Тоді різниця між ними показує кінцевий дебетовий
залишок (наявність засобів) на кінець звітного періоду;

2) дебет дорівнює кредиту (тобто сума початкового дебетового залишку і дебетового обороту дорівнює сумі кредитовою обороту). У цьому разі кінцевого залишку не буде і рахунок вважається закритим (відповідного виду активів на кінець звітного періоду немає).

На пасивних рахунках на кредиті відображають залишок джерел господарських засобів на початок звітного періоду і збільшення їх, а на дебеті — зменшення джерел засобів. Структура пасивного рахунку зображена на рисунку 3.3.

Для визначення залишку на кінець звітного періоду на пасивному яку необхідно до початкового кредитового сальдо додати кредитового обороту (збільшення) і від одержаної суми відняти суму дебетового обороту (зменшення). Па пасивних рахунках кінцевий залишок, як і початковий, може бути тільки кредитовим. Він свідчить про наявність певного виду власного капіталу або зобов’язань на звітну дату. На пасивних рахунках може бути:

І) кредит більший за дебет (тобто сума початкового кредитового залишку і кредитового обороту більша за суму дебетового обороту). В цьому разі різниця між ними показує кінцевий кредитовий залишок певного виду джерел засобів на кінець митного періоду;

2) кредит дорівнює дебету (тобто сума початкового кредитового залишку і кредитового обороту дорівнює сумі дебетового обороту). В цьому разі кінцевого залишку не буде і рахунок вважається закритим (певного виду джерел засобів на кінець І пітного періоду немає). Схематично будову пасивного рахунка можна показати так.

Ознайомившись з будовою рахунків, бачимо, що дебет і кредит активних і пасивних рахунків мають різне значення, на дебеті активного рахунка записують збільшення активів, а пасивного рахунка — зменшення власного капіталу або зобов’язань на кредиті пасивного рахунка записують збільшення власного капіталу або зобов’язань, активного — зменшення активів. Активні рахунки мають залишок тільки дебетовий (оскільки неможна використати активів більше, ніж їх надійшло); пасивні рахунки — тільки кредитовий (оскільки власний капітал і зобов’язання обмежуються наявними активами).

У системі рахунків бухгалтерського обліку використовується невелика група активно-пасивних рахунків, на яких одночасно обліковують активи, власний капітал або зобов’язання, а відповідно вони поєднують ознаки активних і пасивних рахунків (наприклад, рахунок «Нерозділений прибуток (непокриті збитки)». На практиці обліку активно-пасивні рахунки мають обмежене застосування. В кінцевому результаті записи на рахунках підпорядковані одному порядку, який розглянуто на прикладах активних і пасивних рахунків.

Отже, на відміну від балансу, який характеризує активи, власний капітал і зобов’язання на звітну дату, у системі рахунків ці активи, власний капітал і зобов’язання відображаються і контролюють безперервним виявленням у них змін, що відбуваються у результаті господарських операцій. Тому, система рахунків в їхньому взаємозв'язку створює передумови для балансової узагальнення ресурсів підприємства за їх складом і розміщенням та джерелами формування на відповідну дату.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Поняття про рахунки бухгалтерського обліку та їх будова	\|	Подвійний запис, його суть і значення

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.016 сек.