Програмне забезпечення інформаційних технологій

Впровадження та удосконалення системи

Проектування системи і узгодження проекту

Підготовка підприємства до комп'ютеризації починається з видання наказу про зміни в його структурі, документообігу, розподілу обов'язків між працівниками, переходу на нову технологію обробки облікової інформації.

На стадії проектування формулюють вимоги до створювання КСБО. Для цього необхідно забезпечити співпрацю широкого кола фахівців -юристів, програмістів, інженерів, а також майбутніх користувачів системи, які безпосередньо будуть працювати в КСБО.

Після того, як проект КСБО створено, необхідною умовою його успішного впровадження є вдалий підбір працівників та їх підготовка до роботи. Підготовка може проводитися силами розробників системи або за допомогою спеціальних курсів підвищення кваліфікації.

Паралельно з підготовкою персоналу проводять роботи зі встановлення та налагодження апаратних та програмних засобів, визначають місця встановлення комп'ютерів, засоби їх охорони, осіб, відповідальних за збереження та супровід програмного забезпечення.

Технічне забезпечення КСБО - це комплекс взаємопов'язаних технічних засобів, призначених для автоматизованого збирання, накопичення, обробки, передачі, обміну та відображення облікової інформації.

Основними компонентами технічного забезпечення КСБО є:

- засоби обчислювальної техніки;

- периферійне обладнання (засоби накопичення і зберігання даних);

- засоби виведення результатної інформації;

- засоби автоматичного зчитування даних;

- торговельне обладнання (комп'ютерні касові апарати, сканери);

- засоби управління технологічними та виробничими процесами;

- комунікаційне обладнання;

- апаратура передачі та обміну даними;

- мережеве обладнання.

Зростання вимог до облікової інформації та удосконалення управління зумовлюють необхідність використання більш продуктивних розвинених засобів і технологій.

Одним з найефективніших та найпопулярніших технічних засобів ділового зв'язку є обчислювальна техніка, що використовує електронний зв'язок. Коли комп'ютерів на підприємстві декілька, доцільно встановити електронну мережу.

Електронна мережа - група комп'ютерів, принтерів, інших технічних пристроїв, об'єднаних засобами зв'язку .

Одним із технічних засобів, який суттєво впливає на організацію комп'ютерного бухгалтерського обліку, є комп'ютерні обчислювальні мережі. Комп'ютерна мережа - це сукупність програмних, технічних і комунікаційних засобів, які забезпечують ефективний розподіл обчислювальних ресурсів.

Підприємство може використовувати декілька видів електронних мереж. За принципами побудови комп'ютерні мережі поділяються на локальні, регіональні та глобальні.

Підприємства, що розташовані в межах однієї будівлі або декількох близько розташованих будівлях, з'єднуючи комп'ютери, створюють мережу, яка має назву локальної. Вона забезпечує, наприклад, інформаційний обмін між маркетологами та іншими спеціалістами.

Локальними обчислювальними мережами (ЛОМ) називають мережі, які об'єднують комп'ютери розташовані недалеко один від одного, сполучені в мережу за допомогою високошвидкісних адаптерів (високошвидкісних цифрових ліній зв'язку зі швидкістю передачі даних 10-1000 МЬіт/с). Існує декілька стандартів ЛОМ, що забезпечують необхідну пропускну спроможність:FDDI,Fast Ethernet ІОО

Локальна обчислювальна мережа (ЛОМ) - це технічна база для розподіленої обробки даних. Різноманіття ЛОМ дозволяє класифікувати їх за різними критеріями.

Якщо потрібно об'єднати комп'ютери або локальні мережі, розташовані на значній відстані один від одного, то для поєднання використовують модеми і далекі низько швидкісні аналогові лінії зв'язку. Такі мережі прийнято називати глобальними.

Комплекс технічних засобів обчислювальної мережі складається з комп'ютерів і системи зв'язку.

Робота в мережах найчастіше оформлюється у вигляді електронної пошти.

Електронна пошта є одним з найпопулярніших і найсучасніших видів спілкування на багатьох підприємствах. Використання електронної пошти нагадує розповсюдження внутрішньо офісних повідомлень, але її набагато легше читати і обробляти. Наприклад, більшість програм електронної пошти дозволяє автоматично сортувати листи у персональній електронній поштовій скриньці за датою одержання та адресами людей, що надіслали ці повідомлення.

Електронна пошта має кілька важливих переваг у порівнянні зі звичайним поштовим повідомленням:

- швидке надходження (від хвилини до декількох годин);

- легке управління листами в електронних сховищах;

- інтелектуальна допомога з відповідями - у відповідь можна легко вставити фрагмент листа партнера з посиланнями;

- групові листи - є можливість написати листа один раз, а потім надіслати його багатьом адресатам.

Найпоширенішою мережею для зовнішнього зв'язку у планетарному масштабі є Іinternet.

Internet - глобальна система з'єднаних комп'ютерних мереж, складовими якої є електронна пошта та всесвітня павутина WWW.

Сьогодні, ведучи мову про Іinternet - технології в торгівлі, використовують поняття "електронна комерція".

Придбання товарів та послуг у системі електронної комерції відбувається наступним чином: підприємство встановлює постійно працюючий комп'ютер - сервер з виходом в Іпіегпеї і спеціальне програмне забезпечення (створюється "віртуальний магазин"). На екрані комп'ютера потенціальний клієнт бачить рекламне оголошення з декількома варіантами вибору.

Електронний магазин - це адреса Іпіегпеї за якою підприємство рекламує і продає товари або послуги іншим користувачам мережі.

Існує три класи суб'єктів електронної комерції :фінансові інститути, бізнес-організації, клієнт.

Фінансові інститути - фінансово-кредитні установи, де суб'єкти електронної комерції мають рахунки, за якими відбувається реальний рух грошових коштів.

Бізнес - організації це будь-які організації, що взаємодіють через internet. У вужчому розумінні це організації, які або продають, або купують товари або послуги через Internet, здійснюють торгові операції.

Основні можливості Internet-магазину:

- пошук товарів;

- перегляд прайс - листа продавця;

-перегляд зовнішнього вигляду товару, опису його властивостей і характеристик;

- відбір товарів до кошику покупця;

- виписка рахунка на оплату, який покупець може роздрукувати на власному комп'ютері;

- перегляд історії покупок і платежів.

Поняття інформаційної технології пов'язане з технічним і програмним забезпеченням.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Створення і функціонування інформаційних систем.	\|	Довідником називається об'єкт програми, що дозволяє користу вачу вводити, зберігати і одержувати інформацію, структуруючи її у вигляді дерева.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.016 сек.