Форма «Журнал-Головна» – один із спрощених варіантів меморіально-ордерної форми обліку, яку можуть використовувати підприємства із невеликим обсягом діяльності і незначною кількістю синтетичних рахунків.
Основний обліковий регістр даної форми – це книга «Журнал-головна», в якій поєднано хронологічний і систематичний облік. Дана книга – це суміщення Реєстраційного журналу і Головної книги в одному регістрі.
Книга «Журнал-головна» має наступний вигляд:
Книга «Журнал-головна»
№ з/п
Дата
Зміст господарських операцій
Сума обороту
Рахунок
Рахунок
Рахунок
і т.д.
Дт
Кт
Дт
Кт
Дт
Кт
Дт
Кт
Сальдо на поч.звіт. періоду
Оборот
Сальдо на кін.звіт. періоду
Отже, у Журналі-головній реєструють господарські операції підприємства, вказуючи у лівій частині – дату, номер, зміст, суму операції (як у Журналі реєстрації господарських операцій), а у правій – систематизують зареєстровані операції по дебету і кредиту відповідних синтетичних рахунків (як у Головній книзі).
Наприкінці місяця підбивають обороти та виводять кінцеві сальдо по рахунках.
Аналітичний облік ведуть у книгах або на картках, на підставі яких складають оборотні відомості за аналітичними рахунками.
Перевагоюданої форми є її простота і наочність записів, а недоліком – обмеженість використання (доцільно використовувати при незначній кількості господарських операцій).
Схематично форму бухгалтерського обліку «Журнал-головна» можна відобразити наступним чином (рис.7.4):