Відображені в звіті про виконання бюджету відхилення від бюджету можуть бути сприятливими та несприятливими.
Сприятливі відхилення – відхилення, коли фактичний дохід перевищує запланований, а фактичні витрати менше ніж бюджетні.
Несприятливі відхилення – відхилення, коли фактичний дохід менше запланованого або фактичні витрати більше ніж бюджетні.
Відхилення внаслідок планування – відхилення від бюджету, що пов’язані з помилками в процесі складання прогнозів, визначення функцій витрат та доходів, тобто в процесі планування.
Відхилення внаслідок діяльності – є результатом дій персоналу або певних подій.
Відхилення від гнучкого бюджету – різниця між фактичними результатами діяльності и показниками гнучкого бюджету. Ці відхилення характеризують ефективність діяльності підприємства.
Відхилення за рахунок обсягу діяльності – різниця між показниками гнучкого та статистичного бюджетів. Ці відхилення характеризують результативність діяльності підприємства.
Ефективність характеризує взаємозв’язок між витраченими ресурсами та досягнутими результатами, а результативність – рівень досягнення поставленої мети.