Нестачі та збитки на підприємстві можуть бути виявлені в результаті проведення інвентаризації майна, грошових коштів та цінних паперів.
Бухгалтерський облік розрахунків за відшкодуванням підприємству завданих збитків у результаті нестач і втрат від псування цінностей, нестач та розкрадання грошових коштів, якщо винуватця виявлено, здійснюється на субрахунку 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків».
За дебетом субрахунка 375 – відображаються суми виявлених нестач, а за кредитом– списання цих сум.
Одночасносуми невідшкодованих нестач облічуються на забалансовому субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей», на якому ведеться аналітичний облік за кожним боржником окремо.
Після встановлення конкретних винуватців суми списуються із забалансового субрахунка з одночасними записами в бухгалтерському обліку.
Аналітичний облік розрахунків за відшкодуванням завданих збитків ведеться за кожним дебітором окремо.
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків за відшкодуванням завданих збитків
Утримання із заробітної плати винуватця суми нестач
Розрахунки з іншими дебіторами
На субрахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» ведеться облік дебіторської заборгованості, яка не знайшла свого відображення на інших рахунках та субрахунках, а саме: усі види розрахунків з працівниками, розрахунки за орендними операціями, розрахунки, пов’язані зі здійсненням спільної діяльності, розрахунки з реалізації необоротних активів та запасів.
За дебетом субрахунка 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» відображається виникнення дебіторської заборгованості, за кредитом – її погашення чи списання.