Документ має

видаватися повноважним органом відповідно до його компетенції	не суперечити чинному законодавству і вказівкам вищих органів	бути складеним за встановленою формою	бути достовірним, відповідати завданням і базуватися на фактах	бути бездоганно відредагованим і оформленим

Класифікація документів

Ознаки класифікації	Групи документів
за найменуванням	накази, розпорядження, акти, угоди, протоколи, листи тощо
за походженням	внутрішні / зовнішні
за напрямком	вхідні / вихідні
за складністю	прості / складні
за формою	стандартні / індивідуальні (з низьким рівнем стандартизації]
за стадіями створення	оригінали / копії
за терміном виконання	звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові
за секретністю (за ступенем гласності)	для службового користування (ДСК), секретні, цілком секретні
за терміном зберігання	постійного зберігання, тривалого зберігання (понад 10 р.), тимчасового зберігання (до 10 р.)

Формуляр документа - сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів

Реквізити - окремі елементи, з яких складається документ

Бланки - типові формуляри певних документів

Текст— це одиниця мовлення, тобто кілька речень, які об'єднані за змістом та пов'язані граматично. Він поділяється на три логічні частини: вступ, основна частина (доказ) і завершальна частина.

Логічні елементи тексту

У діловому мовленні текст — це головний реквізит документа, який чітко, переконливо відображає причину і мету його написання, розкриває суть конкретної справи, надає докази, робить висновки.

Зміст і структура тексту залежить від рівня стандартизації документа, призначення і ролі інформації, від типу мовлення.

інформативним,

аргументованим,

конкретним іточним,

об'єктивним і повним,

достовірним і зрозумілим,

стислим, без зайвих слів і зворотів,

юридично бездоганним,

грамотно написаним,

правильно оформленим.

Особливість перекладу офіційно-ділового тексту:

1) цінність (не допускається подвійне тлумачення слів та висловів);
2) послідовність, логічність думки (від простого до складного, від відомого до невідо- Мою);
3) упоре дотримання термінології певної галузі;
4)чіткість синтаксису (правильна побудова словосполучень і речень);
5)достовірність (викладені факти мають відображати справжній стан речей).

тема 5.2.Укладання документів щодо особового складу

ДОКУМЕНТАЦІЯ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ:

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Розділ 5. Складання професійних документів	\|	Зразки документів щодо особового складу

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.