Суть стандартизації в діловодстві полягає в зведенні в норму, обов'язкову для застосування, оптимальних правил і вимог щодо розробки та оформлення документів, прийнятих у встановленому порядку для загального і багаторазового їх застосування в діловодстві. Результати розробки при цьому оформляються у вигляді міждержавних (ГОСТ), державних (ГОСТ Р), галузевих стандартів (ОСТ) і стандартів підприємств, установ і організацій (СТП).
Результатом роботи з уніфікації і стандартизації можуть бути як стандарти на окремі види документів, так і на уніфіковані системи документації. У країні, крім того, діє уніфікована система банківської документації з обліку праці та її оплати, уніфікована система первинної облікової документації та інші системи. Повний перелік УСД дано в Загальноросійському класифікаторі управлінської документації ОК 011-93.
Список використаної літератури
1. Державний стандарт Російської Федерації «Діловодство та архівна справа» терміни і визначення ГОСТ Р 51141-98 дата введення 1999-01-01
2. Державний стандарт Російської Федерації «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »ГОСТ Р 6.30-97
3. Оформлення документів. Методичні рекомендації на основі ГОСТ Р 6.30-97 Москва: Наукова книга, 1998р.
4. Діловодство (організація і технологія документаційного забезпечення управління). Підручник для ВНЗ, Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2000.