Особа, яка бажає одержати патент на винахід і має на це право (заявник), подає заявку на його видачу до ДП «Український інсти- тут промислової власності» (Укрпатент), який здійснює приймання, розгляд та проведення експертизи заявок. Заявку подають безпо- середньо до Укрпатенту або надсилають на його адресу. Вимоги до складу й оформлення матеріалів заявки, подання заявки визначені «Правилами складання і подання заявки на винахід та заявки на ко- рисну модель», затвердженими наказом Міністерства освіти і науки України від 22 січня 2001 р. № 22 (далі - Правила) і є обов'язковими для заявників. За наявності кількох заявників один із них може бути призначений іншими заявниками як спільна довірена особа (спіль- ний представник). Патентне відомство - це державний орган, який отримує заявки на видачу охоронних документів і видає такі доку- менти відповідно до діючих законів. Заявка на видачу патенту- це сукупність документів, які подають до патентного відомства з ме- тою отримання патенту.
За дорученням заявника заявку може подати представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений), зареє- стрований відповідно до «Положення про представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного)», затверджено- го постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.1994 р. № 545, або інша довірена особа. Іноземні особи та особи без громадянства, які проживають чи мають постійне місцезнаходження поза межами України, реалізують свої права, зокрема право на подання заявки, тільки через патентних повірених, якщо інше не передбачено між- народними угодами.