• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Узгодження розбіжностей у статусі номерів

Розбіжності в статусі номерів повинні бути вирішені якнай­швидше. Помилки в статусі номера можуть привести до втрат доходу від недостатньої повноти і помилок у записах. Наприк­лад, якщо гість виписаний, а агент забув правильно оформити процедуру виїзду, то номер буде вважатися зайнятим, хоча на­справді він вільний.

Нічний аудитор має право упевнитися, що розбіжності між денним звітом поверхової служби і системи статусу номерів були погоджені до кінця дня. Щоб мінімізувати помилки, поверхові служби повинні звітувати про передбачуваний статус номерів, які вони обслуговують. Нічний аудитор повинний перегляну­ти звіт і поверхових служб, щоб погодити статус усіх номерів готелю.

Якщо вважає, що номер зайнятий, а в звіті поверхової служ­би він числиться вільним, то аудитор повинний вияснити істи­ну. У цьому випадку може бути таке: гість, кваплячись, міг виї­хати, але забув виписатися; гість міг виїхати, не збираючись ви­писуватися; агент або касир могли не закрити лист.

Аудитор, перевіривши всі обставини, пред'являє лист для закриття і визначає статус номера. У комп'ютеризованій системі процес аудиту автоматично змінює статус номера.

Баланс усіх відділень (торговельних точок)

Нічний аудитор зводить баланс усіх відділень, використо­вуючи всі первинні документи. Аудитор підводить баланс усіх рахунків і інформації з операцій інших підрозділів. Документи, одержувані бухгалтером, та інші первинні документи резюмуються і порівнюються. Навіть цілком автоматизовані готелі, звичайно зберігають первинні документи для вирішення мож­ливих розбіжностей.

Детальний аудит окремого підрозділу передбачає перевірку всіх записів доти, поки помилка не буде знайдена. Процес ауди­ту може бути заплутаним з цього погляду. Звичайно вважається більш ефективним спочатку звести баланс по усіх відділеннях, а потім шукати окремі помилки в записах.

Однак з балансу у рахунках і підсумках підрозділів ще не випливає, що правильні рахунки були обрані для запису. Запис правильної суми в неправильні рахунки також приведе до не­правильного підсумку. Цей тип помилок буває непоміченим доти, поки не виникають проблеми з рахунками клієнтів.

Читайте також:

1. Діапазони номерів мереж і максимальна кількість вузлів
2. Додавання номерів сторінок
3. Економічні інтереси, їх узгодження і реалізація
4. Застосування кругової діаграми для розрахунку режимів лінії та узгодження з навантаженням
5. Кількісні числівники вживаються для позначення номерів будинків, кімнат, трамваїв, розмірів одежі та взуття.
6. Конфігурація АТС .ЄС-11. ємністю від 235 до 1175(12002) номерів.
7. Конфігурація ЦАТС .ЄС-11. ємністю від 1200 до 13500 номерів
8. Місце основних прав і свобод людини у правовому статусі особистості
9. Модель узгодження Надлера і Тушмана
10. НЕУЗГОДЖЕННЯ
11. Облік податкових та грошових зобов’язань, способи їх узгодження
12. Питання № 9 Узгодження податкових зобов’язань та оскарження рішень податкових органів

Переглядів: 430