Microsoft Excel входить до пакета програм Microsoft Office і є оновленою і вдосконаленою версією. Застосовується в роботі з інформацією, що представлена у вигляді таблиці з іменованими стовпцями і нумерованими рядками.
Excel— система електронних таблиць, або табличний процесор, який використовують для проведення складних розрахунків, аналізу, побудови діаграм, створення макросів та ін.
Для завантаження Excel в ОС Windows XP необхідно активізувати кнопку Пуск, задати команди Все программы, Microsoft Excelабо клацнути мишею на кнопці Microsoft Excelпанелі Microsoft Office.Внаслідок цих дій на екрані дисплея з'являється вікно Microsoft Excel,основні елементи якого наведено на рис. 5.1.
Файли Excel називаються робочими книгами. Книга може складатися з одного або кількох робочих листків, перехід між якими здійснюють при активізації ярликів (8).Сама таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких утворюється комірка. Кожна комірка Має власну адресу (1):ім'я стовпця (від А, В, ..., АА, АВ, …, IV) та номер рядка (від 1 до 65 536).
Над робочою областю вікна розташована панель формул, на якій є поле назви з адресою поточної комірки та значення поточної комірки (2). Для того щоб швидко досягти потрібної комірки (наприклад, С100), слід ввести її адресу замість адреси поточної комірки й натиснути на клавішу Enter.
Для введення даних у комірку необхідно її активі3у, вати, клацнувши на ній мишею або підвівши курсор за допомогою клавіш керування ним. Потім вносять дані й натискають на клавішу Enter.