• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Робота з файлами Excel

Найчастіше під час роботи з файлами Excel викону­ють такі дії, як їх створення, відкривання і збережен­ня, а також зміна параметрів сторінки документа і йо­го друкування.

Створення, відкривання і збереження файла

Щоб створити новий файл, активізують команди Файл, Открыть...,кнопку (Создать) панелі інстру­ментів Стандартнаяабо вибирають посилання Чистая книгав групі Созданиепанелі Область задач(позиція 5на рис. 5.1).

Якщо необхідно відкрити наявний файл, використа­нь команди Файл, Открыть...,кнопку (Открыть)або обирають його у меню Файл.

Для збереження файла активізують команди Файл, Сохранить как...або кнопку (Сохранить).У вікні, що являється на екрані дисплея (рис. 5.2), в поле Имяфайла вводять ім'я файла, з переліку Папкавибирають потрібну папку і диск для збереження й натискають на кнопку Сохранить.

З метою захисту даних таблиці від несанкціонованих дій файлу можна присвоїти пароль, за яким він буде від­криватися для перегляду або для читання. Для цього в переліку Сервис(1)активізують команду Общие пара­метры...і у відповідні поля вводять пароль. Кнопка До­полнительно(2) відкриває вікно, в якому можна зашиф­рувати файл, вибравши потрібний тип шифрування.

Зміна параметрів сторінки

Змінити встановлені за замовчуванням параметри ^сторінки можна за допомогою команд Файл, Парамет­ры страницы.... Внаслідок їх дії на екрані дисплея з'яв­ляється вікно (див. рис. 5.3), що містить такі вкладки:

• Страница,дає змогу вибрати тип сторінки (книж­кова чи альбомна), встановити початковий номер для нумерації сторінок та ін.;

• Поля,в яких можна визначити розміри полів сто­рінки (верхнього, нижнього, лівого і правого) та розмі­щення колонтитулів на ній;

• Колонтитулы,призначена для створення і редагу­вання колонтитулів (детальніше див. тему «Microsoft Word»); з колонтитулами таблиці Excel також можна працювати за допомогою команд Вид, Колонтитулы;

• Лист,за допомогою якої встановлюють визначений діапазон комірок для друку, послідовність виведення сторінок та ін.

Друкування

Для друкування таблиці можна активізувати кнопку Печатьпанелі інструментів Стандартная.Параметри друку буде встановлено за замовчуванням. Щоб устано­вити інші параметри, необхідно активізувати команди Файл, Печатьголовного меню і задати параметри вікна Печать (рис. 5.4):

•у групі Печатать(1)визначають, що друкують: всі сторінки (за замовчуванням) чи частину (у цьому випа­дку їх необхідно зазначити);

• у групі Вывести на печать(2) визначають, що саме друкують: виділену частину таблиці, весь робочий лис­ток (за замовчуванням) чи всі робочі листки;

• у групі Копии(4)вказують кількість копій табли­ці, що друкують (за замовчуванням — 1); активізація параметра Разобрать по копиямдає змогу друкувати всі сторінки однієї копії, потім іншої і т. д.;

• кнопка Просмотр(3): з її допомогою активізують режим попереднього перегляду таблиці або раніше визначених діапазонів сторінок.

Робота з робочими листками

Кожна робоча книга за замовчуванням має три робочих листки. Щоб додати новий листок, використо­вують команди Вставка, Лист.Крім того, такі дії, як вилучення, перейменування, переміщення ярликів, можна виконати, вибравши потрібну команду з кон­текстного меню ярлика (див. рис. 5.5).

Для візуального виділення ярлика йому надають Певного кольору (команда Цвет ярлычка).

Читайте також:

1. II. Будова доменної печі (ДП) і її робота
2. INSERT INTO EXCELLENT
3. IV. Практична робота.
4. VI. Домашня робота.
5. VI. Практична робота .
6. VI. Практична робота .
7. VI. Практична робота.
8. VI. Практична робота.
9. VI. Практична робота.
10. VI. Практична робота.
11. VI. Практична робота.
12. VI. Практична робота.

Переглядів: 1339