Використання функцій

Функції для розрахунків, які використовуються найчастіше, вміщуються у таблицю за допомогою переліку кнопки (Автосумма, див. З на рис. 5.1). Для роботи з іншими функціями використовують кнопку (Вставка функции,див. 4на рис. 5.1).При цьому активізується Мастер функций,який полегшує створення функцій.

Наприклад, користуючись даними таблиці, поданої на рис. 5.1, необхідно знайти максимальне значення сум кредитів. Тоді активізують комірку All і кнопку Вставка функции.Внаслідок цих дій на екрані дисплея з'являється вікно, зображене на рис. 5.11

У вікні Поиск функции:(1)використовують для введення функції з метою її пошуку, для чого вводять назву функції й активізують кнопку Найти.

У списку Категория:(2) містяться категорії, в яких функції згруповано за певною ознакою (наприклад, мтематичні, статистичні тощо), категорія Полный алфавитный переченьохоплює всі функції, категорія 10 недавно использовавшихся— ті функції, які використовувались востаннє. У полі Выберите функцию:(3) знаходяться функції, які вміщені у вибраній категорії.

Для даного прикладу вибирають функцію МАКСактивізують кнопку ОК, після чого на екрані дисплея з'являється вікно (рис. 5.12).

У цьому вікні в аргументі Число1вказують діапазон значень комірок, які розраховують, у розглянутому прикладі — це діапазон ВЗ:В9. Його вводять із клавіатури або визначають автоматично, натиснувши на клавішу миші і провівши нею по відповідних значеннях таблиці (ВЗ:В9). У вікні можна побачити результат розрахунків (позиція 2 на рис. 5.12). Якщо розрахунок проводиться для кількох діапазонів, то заповнюють аргументи Число2, ЧислоЗтощо. Аргументами функцій можуть бути також числа і вбудовані функції. Додаткову інформацію за вибраною функцією можна переглянути після активізації гіперпосилання Справка по этой функции(позиція 1на рис. 5.12). Потім натискають на кнопку ОК, результат з'являється у комірці таблиці, ^вякій встановлено курсор (All).

У формулах і функціях для розрахунку можна використовувати посилання на дані, які вміщені на інших Робочих листках. Наприклад, у робочому листку під назвою «Платежі» зберігаються початкові дані таблиці (див рис. 5.1), а їх аналіз (зокрема, порівняння загальних сум кредитів по кожному банку) проводять на листку «Лист5».

Для створення необхідних функцій дії виконують у такій послідовності:

• активізують потрібну комірку на «Лист5»(наприклад, В4);

· за допомогою інструмента Мастер функцийзнаходять функцію СУММ;

• переходять на листок «Платежі», при натиснутій клавіші миші задають необхідний діапазон комірок по сумах кредитів банку «Укрсоцбанк» (комірки В6:В9);

• у вікні функції СУММнатискають кнопку ОК.

Після цього на листку «Лист5» з'являються результати розрахунку, а створені формули — у рядку формул (рис. 5.13). Формула містить посилання на діапазон комірок іншого робочого листка.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Формули і функції Excel	\|	Функції з використанням умов

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.