Одним із способів спрощення процедури оформлення документа в Word 2007 є застосування шаблонів. На відміну від стилю, окрім видів форматування, шаблон включає в себе певні рисунки,та ділянки тексту, які користувач просто доповнює своїми даними.
Шаблони можуть істотно прискорити підготовку документів різних типів, наприклад, різних фірмових бланків, договорів, звітів і т. п.