Для збереження нової робочої книги слід вибрати команду Файл/Сохранить как або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+S чи Shift+F12. У вікні Сохранение документа, що відкриється, у відповідних полях слід указати ім’я файла, диск і папку; потім слід натиснути екранну кнопку ОК.
Якщо робочій книзі вже було присвоєне певне ім’я при першому збереженні, то надалі для збереження змін у файлі достатньо виконати команду Файл/Сохранить або натиснути кнопку Сохранить на стандартній панелі інструментів, або ж сполучення клавіш Ctrl+S чи Shift+F12.
Для відкриття робочої книги слід вибрати команду меню Файл/Открыть. У вікні Открытие документа, що з’явиться на екрані, відображається список файлів поточної папки. У разі потреби слід вибрати інший диск у полі Папка, потім вибрати потрібну папку. На імені папки слід двічі клацнути мишею для її відкриття. У списку імен файлів слід вибрати потрібний файл і двічі клацнути на ньому або один раз на ньому і потім на екранній кнопці Открыть.