Якщо якісь комірки уже відформатовані, то скопіювати цей формат на інші комірки можна за допомогою кнопки на панелі інструментів Главная-Буфер обмена. Для цього потрібно виділити відформатовані комірки, натиснути кнопку (курсор миші поміняє свою форму), і помітити курсором миші ті комірки, на які потрібно перенести формат.
Створення формул. Формула– це сукупність операндів, які поєднані між собою знаками операцій. Операндом може бути число, текст, адреса комірки, логічне значення, функція.
Операції відношень:
більше - <
менше - >
дорівнює – =
менше або дорівнює - <=
більше або дорівнює - >=
не дорівнює - <> .
Формула електронної таблиці починається зі знака рівності (=), а далі записуються числа або адреси тих комірок, в яких знаходяться потрібні числа, та знаки математичних операцій (+, -, *, / ) .
Наприклад: =25+B1*C3 - число, яке знаходиться у комірці В1, множиться на число, яке знаходиться у С3, а потім отриманий результат збільшиться на число 25.
Адреси комірок можна вводити до формули методом кліка лівою кнопкою миші по потрібній комірці або вручну з клавіатури (в англійській мові).
Помилки у формулах. Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу «#». Excel виводить такі повідомлення про помилки:
#ДЕЛ/0! – спроба поділити на нуль або на порожню комірку.
#ИМЯ? – формула використовує не існуюче ім’я (наприклад, адресу комірки вводять російськими буквами).
#ЗНАЧ! – помилка при обчисленні функції (наприклад, замість посилання на число у арифметичній формулі використовується посилання на текст).
#ССЫЛ! – формула посилається на неіснуючу комірку (комірку).
#Н/Д! – формула посилається на комірку з невизначеними даними.
#ЧИСЛО! – помилка у числі, число неможливо подати в Excel.
####### - число не вміщується у комірку даного розміру, треба збільшити ширину комірки.