• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Ведення діловодства юридичною службою

Документаційне забезпечення управління є важливою скла­довою діяльності будь-якої установи, підприємства, організації. Ведення діловодства та організація документообігу відіграють важливу роль у діяльності сучасних підприємств. Тому нині над­звичайно важливим є вдосконалення системи діловодства.

Документаційна діяльність підприємства охоплює всі операції з підготовки, складання, погодження та оформлення документів. За­фіксована в документах інформація становить основу будь-якого бізнесу. Дуже важливим для управлінської діяльності є юридичне значення документів, тому що вони є формою вираження прав.

Деякі документи (наприклад, правові акти представницьких і розпорядчих органів, судові, прокурорські, нотаріальні та інші акти, договірна документація) виконують юридичні функції, закріплю­ючи і змінюючи правові норми в правовідносинах чи завершуючи їх дію; інші документи використовуються як докази в суді, орга­нах слідства й прокуратури, нотаріаті тощо.

Порядок ведення діловодства на підприємствах визначається спеціальними нормативно-правовими актами, зокрема Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства» від 17 жовтня 1997 р. № 1153, де обумовлюється порядок складання документів, ведення справ, створення архіву для забезпечення зберігання найцінніших документів.

Основну роботу з діловодства виконують спеціальні структурні підрозділи апарату управління підприємства (загальний відділ, канцелярія, секретаріат та ін.). Діловодством займається і юридична служба, яка опрацьовує значну кількість різних документів.

Правильне ведення діловодства дає можливість зорієнтувати­ся в усіх питаннях, що їх розглядає юридична служба, швидко скласти вичерпну довідку, підготувати висновки та огляди. Юри­дична служба одержує велику кількість офіційних документів, готує претензійно-позовні та інші необхідні матеріали. Метою організації діловодства є максимальне зменшення обсягу докумен­тів і широке використання технічних засобів одержання та обробки інформації; розробка і використання типових форм до­кументів і встановлення чіткого порядку їх оформлення та про­ходження на підприємстві; розробка й використання найбільш раціональної системи обліку документів, що надходять та відси­лаються; забезпечення систематичного контролю за рухом пре­тензій, позовів, справ у судах.

Основними умовами раціональної роботи з документами є їх чітка систематизація, закріплена в номенклатурі справ.

Номенклатура має п'ять граф. У графі 1 зазначається порядко­вий номер справи у номенклатурі. У графі 2 проставляється умовне позначення структурного підрозділу, що веде цю справу, його по­рядковий номер — разом це визначає індекс справи. У графі 3 по­дається найменування справ. У графі 4 визначаються терміни збе­рігання справ, а у графі 5 даються пояснення до найменувань справ і термінів їх зберігання. Метою організації діловодства є мак­симальне зменшення обсягу паперів і ширше використання техніч­них засобів одержання й обробки інформації; розробка і викорис­тання типових форм документів і встановлення чіткого порядку їх оформлення та проходження на підприємстві; розробка і викорис­тання найраціональнішої системи обліку документів, що надхо­дять та відсилаються; забезпечення систематичного контролю за рухом претензій, позовів, справ у судах; розробка номенклатури справ з виокремленням питань, що входять до компетенції юри­дичної служби.

Юридична служба у діловодстві користується журналами: реє­страції претензій, висунутих підприємством; реєстрації претензій, висунутих до підприємства; обліку договорів з постачальниками; обліку договорів зі споживачами та ін.

Крім того, у діловодстві ведуться спеціальні справи, до яких згідно з номенклатурою вкладаються накази вищих організацій; роз'яснення та інструктивні листи Вищого господарського суду Ук­раїни; копії положень про підприємство і структурні підрозділи; плани роботи відділу і юрисконсультів; матеріали перевірок право­вої роботи у структурних підрозділах та деякі інші.

Зазначені документи зберігаються в юридичній службі впродовж року, після чого передаються до архіву підприємства. Цьому пере­дує експертиза цінності документів, яку проводить комісія, призна­чена керівником підприємства.

Питання для самоконтролю

8. Поняття та значення планування.

9. Назвати розділи перспективного плану.

10. Основні напрямки, за якими слід планувати правову роботу.

11. Хто здійснює контроль за виконанням планів роботи юридичною службою?

12. З якою метою здійснюється діловодство юридичної служби підприємства?

Читайте також:

1. B. Тип, структура, зміст уроку і методика його проведення.
2. I. Введення в розробку програмного забезпечення
3. II. Вимоги безпеки під час проведення практичних занять у кабінеті (лабораторії) біології загальноосвітнього навчального закладу
4. II. Організація і проведення спортивних походів
5. III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ РОЗРАХУНКІВ КУРСОВОЇ РОБОТИ
6. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
7. VI. Проведення вступних екзаменів, фахових випробувань та творчих конкурсів
8. VІ. Підведення підсумків уроку
9. А) Методика проведення заняття
10. А) Методика проведення заняття
11. А) Методика проведення заняття.
12. А) Методика проведення заняття.

Переглядів: 2256