Текст у таблицю вводиться в кожний з осередків окремо, тому перед початком введення інформації курсор необхідно установити у відповідний осередок. Це можна виконати трьома різними способами.
· Клацніть мишею в межах осередку. При цьому Word помістить покажчик миші в початок цього осередку або в те місце, на якому був виконаний щиглик.
· Використовуйте клавіші керування курсором. Якщо осередку таблиці порожні, курсор переміщається нагору, униз, вліво або вправо на 1 осередок при натисканні відповідних клавіш керування курсором. Якщо в осередку утримується текст, натискання клавіш керування курсором переміщає курсор на один символ вправо або вліво або на один рядок тексту нагору або вниз, якщо тільки курсор не знаходиться безпосередньо в краю осередку. Наприклад, якщо курсор знаходиться в правої границі осередку, при натисканні клавіші Вправо курсор буде переміщений у наступний осередок праворуч.
· Для переміщення по осередках вперед або назад можна використовувати сполучення клавіш Tab і Shift+Tab відповідно. Якщо в момент натискання клавіші Tab курсор знаходиться в правому нижньому осередку таблиці, Word створює новий рядок.
Введення і редагування тексту в осередку таблиці
Щоб додати текст в осередок таблиці, необхідно або ввести його з клавіатури, або вставити з буфера обміну (або використовувати інші методи вставки, розглянуті в главах 4 «Редагування тексту» і 11 «Вставка спеціального тексту, приміток і закладок»). Текст розташовується в осередках таблиці відповідно до використовуваного режиму вирівнювання в такий же спосіб, як між полями в області документа. Якщо виконується перенос слова на новий рядок у межах осередку, Word збільшує висоту всього рядка таблиці, як показано нижче.
Крім того, у кожнім осередку таблиці може утримуватися кілька абзаців тексту. Для створення нового абзацу використовується клавіша Enter.