ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ПРИ ПРОВЕДЕННІ КОНТРОЛЮ

Великий обсяг інформації і кількості операцій з використання матеріалів і руху готової продукції, наприклад у сфері матеріального виробництва, не дають можливості проводити обробку інформації і здійснювати контроль вручну, що створює необхідність застосування комп'ютерної техніки. Обумовлюється це і тим, що значно розширюються масштаби господарської діяльності підприємств, ускладнюються їх зв'язки і значно збільшуються обсяги інформації. У зв'язку з цим доцільно:

· визначити роль і значення комп'ютерної техніки при проведенні господарського контролю;

· дати сучасну оцінку використання комп'ютерної техніки в середовищі, що контролюється;

· окреслити перспективні напрями застосування комп'ютерної техніки при проведенні господарського контролю.

Зміст, форми і методи господарського контролю в умовах застосування комп'ютерної техніки базуються на інформації, отриманій при вирішенні функціональних завдань матеріальних, виробничих, розрахункових, кредитних та інших операцій. Для успішного функціонування контролю важливо забезпечити зв'язок між господарськими, фінансовими операціями і процесами, що здійснюються на підприємствах у різних його підсистемах. Відповідно це вимагає забезпечення інтеграції різних видів (попереднього, поточного і наступного) господарського контролю на тих об'єктах, де є дублювання контрольних функцій.

Завдання господарського контролю в умовах застосування комп'ютерної техніки можуть вирішуватися:

· в різних підсистемах (підсистема контролю у цьому випадку відсутня),

· в окремо виділеній підсистемі господарського контролю (деякі завдання контролю вирішуються в інших підсистемах)

· або всі контрольні функції об'єднано в підсистемі господарського контролю.

Для підсистеми господарського контролю варто розробити типові програми і рішення, що забезпечують комплексне виконання завдань контролю, здійснити ув'язування контролю цієї підсистеми з контрольними функціями, що ще виконуються в інших підсистемах.

Одним з важливих питань контролю в умовах застосування комп'ютерів є правильне використання інформації при здійсненні процедур контролю. В умовах застосування комп'ютерної техніки поряд із паперовими носіями інформації створюються свої, машинні носії первинної і вихідної інформації. Крім того, використовуються термінальні пристрої для введення інформації і створення первинних облікових документів на машинообліковуваних носіях з наданням таким документам юридичної сили. У зв'язку з цим органи, що здійснюють контроль, повинні чітко знати зміст комп'ютерних носіїв та іншої інформації, вміти одержувати і розшифровувати зафіксовані дані, користуватися відеограмами тощо. Для цього необхідні знання технології обробки інформації на комп'ютері. При цьому технічні носії інформації повинні мати однакову юридичну силу порівняно з іншими документами.

В умовах застосування комп'ютерної техніки в системі управління звужуються рамки контролю за допомогою документації і розширюється сфера автоматизованих контрольних дій, що знаходить відображення в алгоритмах. Це вимагає від працівників контролю необхідної професійної підготовки в області інформаційної обробки економічної інформації. Поряд з цим, в умовах застосування комп'ютерної техніки варто розробити пакети прикладних програм на алгоритмічних мовах із тим, щоб можна було забезпечувати контрольні функції. Для цього потрібна єдина система класифікації і кодування обліково-аналітичної інформації, що є частиною інформаційного забезпечення, комплекс взаємозалежних загальнодержавних класифікаторів техніко-економічної інформації, пристосованих для безпосередньої обробки засобами комп'ютерної техніки.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Розрахунково-аналітичні прийоми контролю	\|	ОСОБЛИВОСТІ КОНТРОЛЮ В КОМП’ЮТЕРНОМУ СЕРЕДОВИЩІ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.