• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Дата документа (реквізит 11)

Дата документа — цей реквізит є обов'язковим елементом будь-якого документа. Позбавлений дати, він певною мірою втрачає юридичну силу. Тому кожен, хто складає, виконує, зат­верджує чи підписує будь-який діловий папір, повинен привчи­тися проставляти дату.

Датою документа може стати день його створення і (або) під­писання, погодження затвердження, прийняття, видання або ре­єстрації. А саме:

♦ датою листа або наказу є день їх підписання;

♦ датою звіту, плану чи інструкції — день їх затвердження;

♦ датою установчого договору — дата його затвердження;

♦ датою протоколу чи акта — час здійснення зафіксованих у них вчинків, подій, фактів, явищ.

Датою документа, що приймається колегіальним органом (рі­шення, ухвала тощо), є дата його прийняття. Датою вступу в си­лу розпорядчого документа — день його одержання адресатом, якщо документом не обумовлено інший термін. Для службового листа основною датою є дата реєстрації в книзі вихідних доку­ментів.

Документи набувають чинності з моменту їх підписання (по­годження, прийняття, затвердження тощо), якщо у тексті або за­конодавством не передбачена інша дата. Документи, які підляга­ють державній реєстрації у Мін'юсті України, набувають чинності через 10 днів після їх реєстрації.

Дати підписання, затвердження ділових паперів, а також ті, що є в тексті, переважно оформлюються цифровим способом. При цьому день місяця і місяць позначаються двома парами арабських цифр. Щоб не виникло подвійного тлумачення в роз­шифруванні дати документа, цифрове позначення року (з 2000 до 2033 р.) повинне складатись з чотирьох цифр.

До початку нового століття елементи дати в службових доку­ментах позначались трьома парами арабських цифр в один рядок у послідовності: число, місяць, рік. Наприклад, 17 червня 1951 ро­ку можна було писати: 17.06.51.

Новим національним стандартом ДСТУ 4163 — 2003 дозволе­но також оформляти дату у послідовності: рік, місяць, число.

Наприклад:

26 січня 2009року можна записати: 2009.01.26.

Зазначений спосіб використовується у службовому листуванні з іноземними партнерами, оскільки відповідає міжнародній сис­темі датування документів (180 8601:2000 «Елементи даних і фор­мати для обміну інформацією. Представлення дат і часу»).

Якщо порядковий номер місяця або числа місяця складається з однієї цифри, то перед нею необхідно проставляти нуль.

Наприклад:

9 січня 2010 року слід писати: 09.01.2010.

Словесно-цифровий спосіб оформлення дати (скажімо, «21 бе­резня 2009 р.») може вживатися у нормативно-правових актах та в документах, що містять відомості фінансового характеру.

Так посилання у тексті на правовий акт або інший документ, зазвичай, оформляється таким чином:

Лист № 201 від 17 грудня 2008 року.

Обов'язковому датуванню і підписанню підлягають усі служ­бові позначки на документах, пов'язані з їх проходженням та ви­конанням (резолюції, погодження, візи, позначки про виконан­ня документа та направлення його до справи тощо).

Проставляється дата підписання документа в його лівій вер­хній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цьо­го місці бланку.

Якщо документ складено не на бланку, його дата проставля­ється нижче від підпису, без відступу від межі лівого берега. На документах, які спільно видають дві або більше організацій, має бути зазначена лише одна дата.

Слід також зауважити, що дата підписання або затвердження документа повинна власноручно проставлятися посадовою осо­бою, яка його підписала.

Читайте також:

1. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
2. Аналіз наданої документації
3. Багатозначність.Стилістичні можливості синонімів,антоніми,омонімів, паронімів. Синоніми та пароніми в документах.
4. Банківська документація
5. Бланк документа
6. Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.
7. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього
8. Бухгалтерська документація та документування в державному секторі економіки.
9. В ході своєї роботи бухгалтер має справу з різними документами.
10. Варіанти використовування документа
11. Ведення ділової документації
12. Велика літера в документах

Переглядів: 1916