• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Місце складання або видання документа (реквізит 14)

Місце складання або видання документа вказують у тому ви­падку, якщо його не можна визначити за реквізитами «Назва ор­ганізації» та «Довідкові дані про організацію», наприклад:

ЗАТ «Торговий центр «О'КЕЙ»

Частина третя: Адресування та оформлення тексту документа (Реквізити 16,19,21)

Перед тим, як адресувати будь-який службовий документ, особливо якщо цей документ оформлено на бланку, слід уважно ознайомитися з правилами адресування документів юридичним та фізичним особам.

Адресат (реквізит 16)

Зазначений реквізит повинен містити сукупність точних і повних даних, за якими документ може бути доставлений за призначенням: організації чи її структурному підрозділу, посадо­вим особам, просто громадянам.

Максимально реквізит «адресат» може складатися з таких еле­ментів:

♦ назва організації — адресата (у називному відмінку);

♦ назва структурного підрозділу;

♦ назва посади одержувача;

♦ прізвище (у давальному відмінку) та ініціали одержувача;

♦ поштова адреса.

Кожен елемент реквізиту «адресат» — назва установи, підроз­ділу, посада, прізвище та ініціали особи, поштова адреса — друку­ється з нового рядка без розділових знаків (крапок, ком тощо)..

Наприклад:

Стоматологічний центр «ДЕСНА»

Начальнику відділу кадрів Зв'ягінцевій Г.В.

Якщо документ адресовано установі або її структурному під­розділу без зазначення посадової особи, їхні назви даються у на­зивному відмінку, наприклад:

[Міністерство освіти і науки України Загальний відділ]

Адресуючи документ фізичній особі, спочатку зазначають у на­зивному відмінку прізвище, ім'я, по-батькові (або ініціали) адре­сата, вулицю, номер будинку і квартири, населений пункт, район, область, поштовий індекс.

Хмелик Анатолій Петрович

вул. Очаківська 27, кв. 10 м. Коростишів Житомирська область Україна, 02048

Текст документа (реквізит 21) — це головний реквізит, заради якого створюється документ.

Приступаючи до складання тексту, насамперед необхідно виз­начити його мету, переконатись у відповідності змісту компетен­ції обраної установи, правильно визначити вид документа для фіксації управлінського рішення.

Читайте також:

1. II. Вимоги до складання паспорта бюджетної програми
2. II. Найважливіші проблеми, що визначають розвиток місцевого самоврядування і є спільними для будь-яких урядових систем.
3. III Етап: Складання карти ризиків авіакомпанії й ранжирування виявлених ризиків
4. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
5. А) Роздільне складання таблиць (За підручником Богдановича М.В.)
6. А. Видання прав актів управління
7. Автоматизація зведеного обліку та складання звітності засобами універсального програмного продукту
8. Автоматизоване робоче місце (АРМ) бухгалтера: призначення, функції та його рівні
9. Автоматизоване робоче місце метролога
10. Автономна Республіка Крим, регіональні та місцеві органи державної влади.
11. Аграрні відносини, їх специфіка та місце в економічній системі
12. Адміністративно-територіальний устрій і місцеве самоврядування.

Переглядів: 1011