Короткі відомості з теоретичної частини

Електронна таблиця – найпоширеніша й потужна технологія для професійної роботи з даними.

Електронна таблиця Microsoft Excel – це діалогова система обробки даних, представлених у вигляді прямокутної таблиці, що складає з рядків і стовпців.

Основні можливості електронних таблиць

Обробка табличних даних за допомогою вбудованих функцій

Інтерфейс програми Microsoft Excel.

Загальний вид і структура вікна програми Excel (разом з вікном документа) наведений на мал. 1. вікно містить всі стандартні елементи, властивому вікну додатка Windows.

Документ у програмі Excel називається робочою книгою. Ця книга складається з робочих аркушів, як правило, електронних таблиць.

Ячейка ЕТ – основний елемент ЕТ для зберігання даних. Кожна ячейка має власне ім'я (адреса), що утворюється з назв стовпців і номерів рядків, на перетинанні яких знаходиться ячейка.

Робоча книга Excel – сукупність Робочих аркушів, що зберігаються на диску в одному файлі. Документ має довільне ім'я й розширення *.xls.

Електронна таблиця складається з 65 536 рядків і 256 стовпчиків. Рядки нумеруються числами ( від 1 до 65 536), а стовпці позначаються буквами латинського алфавіту A, B, C, …, Z, AA, AB, AC, …, BA, BB, …, IV...

Заголовок стовпця й заголовок рядка служать не тільки для позначення стовпця або рядка, але й для виділення всього стовпця або всього рядка й зміни їхньої ширини й висоти.

Формат і розміри ячейки- ширину стовпця й висоту рядка - можна змінювати за допомогою команд меню, а також вручну - за допомогою миші або клавіш.

Поточна (активна) ячейку - ячейку, у якій у цей момент перебуває курсор. Вона виділяється на екрані жирною чорною рамкою. Для виділення будь-якої ячейки досить клацнути по ній мишею. В активну ячейку можна вводити дані й робити над нею різні операції.

Кожниа конкретна ячейка має адресу, що використовується для вказівки на ячейку, наприклад А1, ВР7.

Посилання – спосіб (формат) вказівки адреси (ім'я) ячейки.

Адреа ячейок (посилання) можуть бути відносними або абсолютними. Ячейки можуть мати власні імена.

Посилання на ячейку (адреса ячейкиу) використовуються у формулах і функціях як аргументи. При виконанні обчислень на місце посилання вставляється значення, що перебуває в ячейці, на яку указує посилання.

Діапазон рядків – це горизонтальна смуга таблиці, що задається номерами рядків, що обмежують її зверу й знизу (3:8 – горизонтальна смуга шириною в 6 рядків від третьої до восьмої включно).

Діапазон стовпчиків– це вертикальна смуга, що задається іменами стовпців, що обмежують її праворуч і ліворуч (В:Е – вертикальна смуга шириною в 4 стовпці відВ до Е включно).

Блок ячейок– це прямокутник, що задається адресою лівих верхніх і правої нижньої ячейок ( В3:Е8 – перебуває на перетинанні вертикальної смуги В:Е и горизонтальної смуги 3:8, містить 4×6=24 ячейки).

4. Типи даних у комірках.

Ячейці робочого аркуша електронної таблиці можуть містити:

· вихідні або первинні дані – константи;

· похідні дані, які розраховуються з допомогу формул і функцій.

Типи даних в ячейках електронної таблиці - текст, числа, дати, формули й функції.

Тип даних має на увазі:

· припустима безліч значень, які може приймати константа або змінна;

· припустима безліч операцій над цими даними.

Текст – послідовність букв, іноді цифр або деяких спеціальних символів.

Числа можуть включати цифри й різні символи: знак відсотка, знак мантиси, круглі дужки, грошові позначення, роздільники й ін.

Дата й час уводяться в осередку електронної таблиці як числа й вирівнюються по правому краї. ( програма Excel розпізнає зовнішні формати дат, наприклад, 31.12.05, 31/12/05, 31 грудня 05).

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Практична робота № 15.	\|	Зміст і послідовність виконання завдань.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.013 сек.