Іноді потрібно застосувати фільтр, якого немає у списку загальних фільтрів. Наприклад, якщо потрібно знайти записи, які містять дати за сім останніх днів або місяців, можливо, слід записати критерій фільтра самостійно.
Для побудови розширеного фільтру використовується конструктор. Аби його викликати виконаємо команди: на вкладці Основнеу групі Сортування й фільтр обираємо Розширений фільтр/Сортування (рис. 3.6) У першій комірці першого стовпця вибираємо із списку ім'я поля, по якому проводитиметься фільтрація (Рис.3.7).
Рис. 3.6 Рис. 3.7
Для сортування даних в полі Сортуванняможна задати відповідне значення. У полі Критеріївводимо значення, наприклад <= 9. Додатково можна встановити фільтр і для іншого поля (Період: 1 семестр). Після введення умови відбору, натискуватимемо на кнопку Застосувати у групі Сортування й фільтр (рис. 3.8).
Рис. 3.8
У таблиці будуть виведені лише ті записи, які задовольняють умові фільтру (рис.3.9).