Основні первинні документи з обліку запасів, що ведуться в бухгалтерії та інших структурних підрозділах

№ форми	Назва форми	Призначення документу
М-1	Журнал обліку вантажів, що надійшли	заповнюється у відділі поставок
М-3	Журнал реєстрації довіреностей	для реєстрації виданих довіреностей
М-2а	Акт списання бланків довіреностей	раз в квартал для списання використаних довіреностей
М-21	Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей	при знятті залишків цінностей за місцями їх зберігання
-	Відомості (книги, журнали) аналітичного обліку запасів	для обліку руху запасів і контролю за їх використанням

Облік запасів ведеться і в натуральних і у вартісній одиницях виміру.

Аналітичний облік ведеться у відомостях аналітичного обліку, які відкриваються на кожний місяць за кожним місцем зберігання цінностей та в розрізі матеріально-відповідальних осіб, кожної одиниці запасів. Конфігурація відомості може бути розроблена, затверджена на звітний рік у наказі про організацію бухгалтерського обліку на підприємстві. Відомість повинна містити усю інформацію, яка потрібна для обліку, контролю запасів та наведення інформації про них у фінансовій звітності .

Відомість складається з двох частин: в одну заносять інформацію про надходження запасів, в іншу – про вибуття. Для зручності і найбільш тісного поєднання аналітичного і синтетичного обліку у відомості можна наводити інформацію в кореспонденції з відповідними бухгалтерськими рахунками. На початок місяця у відомість заносять залишки запасів у кількісному та вартісному показниках і протягом місяця на підставі первинних документів на придбання запасів в першу частину відомості заносять інформацію про кількість і вартість (без ПДВ) придбаних запасів.

Якщо на підприємстві вирішено включати ТЗВ зразу до первісної вартості запасів, на підставі відповідних первинних документів і розрахунків заносять інформацію про такі витрати до відповідної одиниці запасів. Якщо для обліку таких витрат передбачено окремий субрахунок, витрати заносяться в іншу накопичувальну відомість). Вибуття запасів відображають у другій частині відомості за оцінкою визначеною за одним з методів вибуття запасів.

При періодичному обліку запасів та застосуванні методу середньозваженої собівартості одиниці запасів їх вибуття протягом місяця фіксують тільки у натуральних одиницях, а вартість їх визначають лише в кінці місяця.

Таким чином вартість списаних запасів і вартість залишку запасів у вартісному вимірнику можна розрахувати лише в кінці місяця. Вартість вибувших запасів за місяць визначають множенням собівартості одниці відповідних запасів, визначеної згідно методики, на кількість вибувших запасів за напрямками їх використання, бо на кожну окрему суму можуть бути складені різні бухгалтерські записи.

При застосуванні методу ФІФО вартість залишку запасів можна визначати кожного дня. Загальна вартість придбаних і списаних за місяць запасів слугує для записів у синтетичному обліку.

Для аналітичного обліку руху готової продукції в бухгалтерії відкривають відомості аналітичного обліку надходження та вибуття готової продукції.

Дані для заповнення відомості беруть з накладних, по яких готова продукція передається із цехів на склад готової продукції та первинних документів, що засвідчують продаж, використання, передачу безкоштовно або до статутного фонду інших підприємств, списання тощо готової продукції. Інформація у відомість протягом місяця заноситься тільки у натуральних показниках, так як розраховується фактична собівартість продукції тільки в кінці місяця.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Основні первинні документи з обліку МШП	\|	Синтетичний облік запасів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.