Вся інформація форми зберігається в її елементах керування, деякі з них безпосередньо зв’язані з полями базової таблиці. В таких елементах можна показати зміст відповідних полів таблиці і внести в них зміни. Другі елементи форми, наприклад назви полів, служать для її оформлення.
У Microsoft Access є такі типи елементів керування: поле, напис, група, перемикач, позначка, вимикач, поле зі списком, список, кнопка, рисунок, приєднана рамка об’єкта, вільна рамка об’єкта, набір вкладок, підпорядкована форма, розрив сторінки, лінія, прямокутник і додаткові елементи керування ActiveX.
Елементи керування можуть бути зв’язаними, вільними або такими, що визначаються.
Для конструювання форми слід у віні бази даних вибрати вкладку Форми і виконати команду Создать,внаслідок чого на екрані з’явиться діалогове вікно „Новая форма”.
Форми можна створити трьома способами:
- з допомогою Конструктора форм;
- з допомогою Майстра форм;
- використовуючи Автоформу.
Кожну Access-форму можна відобразити на екрані в одному із трьох режимів:
- в режимі конструктора;
- в режимі форми (робочий режим);
- в режимі таблиці.
Переключення між цими режимами відбувається або з допомогою команд меню Вид, або з допомогою кнопки Видна панелі інструментів, яка відкриває список з назвами режимів.