Статус посадової особи залежить від законодавства, що регулює це питання. Відповідно в Україні правовий сатус посадової особи врегульований ЗУ «Про державну службу» та Кримінальлним кодексом України. Інші ж джерела, містять лише більш детальні роз’яснення, які по суі дублюють положення вищезгаданих джерел.
Посадовими особами відповідно до закону вважаються керівники та заступники керівників державних органів та їх апарату, інші державні службовці, на яких законами або іншими нормативними актами покладено здійснення організаційно-розпорядчих та консультативно-дорадчих функцій[42].
Під посадовими особами розуміються особи, які постійно чи тимчасово здійснюють функції представників влади, а також займають постійно чи тимчасово на підприємствах, в установах чи організаціях незалежно від форм власності посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов'язків, або виконують такі обов'язки за спеціальним повноваженням[43].