Особливості ведення та збереження трудових книжок.

План.

Лекції 4-6. Введення трудових книжок

Тема 2. Кадрова документація.

1. Особливості ведення і збереження трудових книжок.

2. Заповнення трудових книжок.

3. Порядок внесення записів про нагородження та заохочення.

4. Порядок внесення відомостей у разі звільнення.

5. Порядок виправлення записів у трудових книжках.

6. Оформлення дублікату трудової книжки.

7. Ведення обліку трудових книжок та вкладишів до них.

Основним документом про трудову діяльність працівника є його трудова книжка. Вона призначається для встановлення загального, безперервного та спеціального трудового стажу. Порядок заповнювання цього документа регламентує стаття 48 Кодексу Законів про працю України та „Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємстві, установах, організаціях”.

Ведуться трудові книжки на всіх працівників підприємства, які пропрацювали на ньому понад 5 днів, включаючи осіб, які є власниками (співвласниками підприємств, селянських (фермерських) господарств, на сезонних та тимчасових працівників, на позаштатних працівників, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню).

Трудові книжки не ведуться на осіб, які працюють за трудовим договором у підприємців, також у окремих громадян, щодо їх обслуговування (хатня робітниця).їхня робота підтверджується довідкою організації, за участю якої було укладено трудовий договір між особою та наймачем та довідкою про сплату внесків у фонд державного соціального страхування.

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудова книжка ведеться за місцем основної роботи. Працівники, що стають до роботи, подають на підприємство особисто трудову книжку оформлену в установленому порядку.

Особи, які приймаються на роботу вперше отримують трудову книжку на місці приймання на роботу (з працівника стягують суму її вартості). Вони подають паспорт, документ про освіту чи професіональну підготовку. Військові службовці пред’являють військовий квиток; звільнені з місць відбування покарання за кримінальний злочин зобов’язані пред’явити довідку за звільнення.

Зберігаються трудові книжки, як документ суворої звітності в недоступному для сторонніх місці. Відповідають за ведення, зберігання і видачу трудових книжок керівник підприємства. Відповідати за своєчасне і правильне заповнювання покладається на спеціально уповноважену особу, призначену наказом керівника. За порушення встановленого порядку ведення обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплін. відповідальність. Якщо у трудової книжки заповнені всі сторінки, її доповнюють складишем, він вшивається в трудову книжку, заповнюється та ведеться так само, як і трудова книжка. В труд. Книжки ставиться штамп „Видано вкладиш”, позначається його номер та серія.

Особа, яка втратила труд. кн. забов’язана негайно повідомити про це керівника, власника підприємства, через 15 днів після повідомлення керівнику підприємства відповідна особа повинна видати працівникові іншу трудову книжку з написом „Дублікат”, у правому верхньому куті її першої сторінки.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Призначення кадрового справочинства	\|	Заповнення трудових книжок

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.